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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite juristische Aufgaben und unterstütze das Team in der Rechts- und Complianceabteilung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Anbieters für Chemieanlagen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeitervergünstigungen und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld mit einem hohen kununu Score von 4,5.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office & Finance
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
44141 Dortmund
Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Rechts- und Complianceabteilung gesucht!
Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Komplettanbieter für die Planung, den Bau und den Service von Chemieanlagen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Rechts- und Complianceabteilung in Dortmund .
Das klingt für Sie interessant? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Profil als Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich .
- Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP .
- Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen.
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben als Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand.
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen sowie Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen.
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung.
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern.
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung.
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen.
Ihre Perspektive
- Spannender und karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften, weltweit bekannten Konzern.
- Attraktive, übertarifliche Vergütung .
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits .
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen.
- kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung .
- Und vieles mehr!
Sie möchten schon bald bei einem internationalen Konzern als Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Rechts- und Complianceabteilung arbeiten und von den zahlreichen Benefits sowie dem umfangreichen Netzwerk der Permacon profitieren?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu: per E-Mail an oder über unser Online Formular.
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 021150669926
M:
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Rechts- und Complianceabteilung des Unternehmens informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Aufgaben in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Schulungen zu MS-Office oder SAP teilzunehmen, nutze diese. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz / Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und die Informationen vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Rechts- und Complianceabteilung anfallen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese selbstständig zu übernehmen.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office und SAP gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Diskretion und Loyalität unter Beweis stellen
In der Rechts- und Complianceabteilung ist Diskretion unerlässlich. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast und wie du in herausfordernden Situationen loyal geblieben bist.
