Mitarbeiter Empfang/Verwaltung m/w/d

Louis Dreyfus Company ist ein führender Händler und Verarbeiter von landwirtschaftlichen Produkten. Unsere Aktivitäten erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette vom Erzeuger bis zum Verbraucher und umfassen eine breite Palette von Geschäftsbereichen. Wir nutzen unsere globale Reichweite und unser umfangreiches Anlagennetz, um unsere Kunden und Verbraucher auf der ganzen Welt zu bedienen. Die Louis Dreyfus Company ist als Matrixorganisation mit sechs geografischen Regionen und zehn Plattformen in über 100 Ländern tätig und beschäftigt weltweit rund 17.000 Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Personalleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken aktiv im Bewerbermanagement mit.
• Sie pflegen und aktualisieren Stamm- und Bewegungsdaten und betreuen unser elektronisches Zeiterfassungssystem.
• Sie organisieren die PSA und die Gesundheitsuntersuchungen unserer Mitarbeiter.
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, externe Partner und Kunden.
• Darüber hinaus übernehmen Sie koordinative Aufgaben in und an unserem Standort.
• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs.
• Allgemeine Büroarbeiten.
• Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe.
• Kontaktperson für Lieferanten, Besucher und Mitarbeiter.
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post; Bearbeitung der ausgehenden Post.
• Organisation von Mietwäsche, Arbeitskleidung.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Vorbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Buchungen.
• Planung und Organisation von internen und externen Sitzungen, Schulungen, Kunden- und Geschäftsbesuchen.
• Reisekoordinator für Egencia (Geschäftsreisen).
• Unterstützung der Personalleitung bei Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit der Einstellung, Vergütung, Bindung und Entlassung von Mitarbeitern.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Büroerfahrung – idealerweise in der Verwaltung oder im Büromanagement.
• MS Office (Word und Excel).
• Novatime (elektronisches Zeiterfassungssystem).
• Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Zusätzliche Informationen

• Gutes analytisches Denken.
• Strukturierter Arbeitsablauf.
• Sehr gut organisiert.
• Freundliches Auftreten.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und anregendes internationales Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten ausbauen und weiterentwickeln können und das Ihnen hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten und solidesten Privatunternehmen der Welt bietet.

Unsere Benefits

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen in einem international agierenden Produktionsstandort.
• Hybrid Working möglich (gilt nicht für alle Stellen).
• Freie Getränke und Obst.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Leistungs- und erfolgsbezogene Bonuszahlung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Nachhaltigkeit

Nachhaltige Werte stehen im Mittelpunkt unserer Unternehmensziele. Wir setzen uns mit Leidenschaft für eine faire und nachhaltige Wertschöpfung ein, sowohl für unser Unternehmen als auch für andere Stakeholder in der Wertschöpfungskette: unsere Mitarbeiter, unsere Geschäftspartner, die Gemeinschaften, mit denen wir in Berührung kommen und die Umwelt um uns herum.

LDC wird von einer Reihe gemeinsamer Werte und hoher ethischer Standards angetrieben, wobei Vielfalt und Einbeziehung Teil unserer DNA sind. LDC ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich für ein Arbeitsumfeld einsetzt, in dem Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration großgeschrieben werden. LDC fördert die Diversität, unterstützt lokale Gemeinschaften und Umweltinitiativen. Wir ermutigen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben.

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