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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Sales Management with customer communication, scheduling, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a successful software company in Konstanz, thriving since 1989 with award-winning B2B solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and team success participation without commission pressure.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team with flat hierarchies and great training opportunities in a tech-driven environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills, customer-oriented mindset, and proficiency in German are essential; experience is a plus.
- Andere Informationen: Work in a beautiful location by Lake Constance with a supportive, family-oriented team.
Bücklestr. 3-5 | 78467 Konstanz | Deutschland
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen
- Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls
- KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
- Administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
- Unterstützung des Backoffice Teams bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
Das erwartet dich
- Ein freundschaftliches Team
- Ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
- Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
- Training on the Job, eingebunden in das Sales+Projekt Team
- Individuelle Schulungen zu unseren Produkten
- Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten
Die Stelle
- Unterstützung des Sales Managements bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege.
- Kommunikation im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, Organisation und Übermittlung relevanter Informationen, Terminvereinbarungen und Übernahme von Service-Calls.
- Effiziente und genaue Transkription von Audio-Protokollen mithilfe moderner KI-Tools zur optimalen Dokumentation unserer Kundenprojekte.
- Bei Bedarf Annahme zentral eingehender Telefonate und interne Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%. Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.
Dein Profil
- Nach Möglichkeit eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
- Kommunikation ist deine Stärke, du zeichnest dich durch Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung aus.
- Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, wichtige Informationen aus Telefonaten und E-Mails rasch zu erfassen und entsprechend zu reagieren.
- Du denkst mit und (hinter)fragst, hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist gründlich und verlässlich.
- Deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. Zudem solltest du routiniert im 10-Finger-Tippen sein.
- Du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren.
Wir legen keinen Wert auf eine bestimmte Ausbildung, uns ist wichtig, was du kannst, wer du bist und ob wir gut zusammenpassen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich, wir erwarten jedoch auch deine Eigeninitiative, dir Neues anzueignen und Freude daran, in einer technisch orientierten Branche tätig zu sein.
Deine Vorteile bei uns
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten.
- Flache Hierarchien, freundschaftliches Team, offene, respektvolle Kommunikation
- Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen
- Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto – Büro und tageweise Home Office
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungs-Möglichkeiten
- Erfolgsbeteiligung und Urlaubsanspruch steigend nach Zugehörigkeit
- Familienorientiertes Team mit vielen langjährigen Mitarbeiter:innen
- Gemeinsame Ausflüge und Feiern jedes Jahr
- Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Mineralwasser und mehr
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobRad- und JobTicket-Zuschuss (Deutschlandticket)
- Unser Unternehmenssitz befindet sich dort, wo andere Urlaub machen: in Konstanz, der größten Stadt am Bodensee.
- Vertrauen und Respekt sind die Basis jeder Zusammenarbeit.
- Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens.
- Wir setzen auf Gleichberechtigung, Diversität, Inklusion und Zusammengehörigkeit.
Einfach vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung als PDF an Constanze oder direkt über unser Bewerbungsformular.
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Team-Assistenz Sales Management m/w/d | combit Arbeitgeber: Cyberlago
Kontaktperson:
Cyberlago HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz Sales Management m/w/d | combit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei combit arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Service-Calls vor. Informiere dich über die Produkte von combit und übe, wie du Informationen klar und freundlich kommunizieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsstärke.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Daten verwaltet hast. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Sales Management und wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz Sales Management m/w/d | combit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, da dies wichtige Aspekte der Position sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und deine Fähigkeit zum 10-Finger-Tippen klar ersichtlich sind.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente als PDF einreichst, einschließlich deines Anschreibens, Lebenslaufs und eventuell weiterer Nachweise. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Einstiegstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cyberlago vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen übermittelt oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Tätigkeiten umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Datenpflege zu sprechen. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Vertrautheit mit KI-Tools
Die Nutzung von KI-unterstützten Transkriptionen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Informiere dich über gängige Tools und deren Anwendung, um im Interview zu zeigen, dass du technikaffin bist und bereit, Neues zu lernen.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Umfeld legt, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
