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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate team activities, manage appointments, and assist with legal documents.
- Arbeitgeber: Join an international law firm specializing in business and tax law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible hours, and corporate perks like retirement plans and travel subsidies.
- Warum dieser Job: Experience a collaborative work environment with diverse tasks and opportunities for professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative experience, strong MS Office skills, and fluent German and English.
- Andere Informationen: Work in a modern office located centrally with a supportive team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. Die Position ist im Steuerrecht angesiedelt. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen. Aufgaben Organisation und Koordination des Teams ·Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze) Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter Rechnungsstellung Profil idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä. mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse Wir bieten Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.) Flexible Arbeitszeiten Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Kollegiales Umfeld Kontakt David Lee Roy Gard Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664 Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26 E-Mail: gard@personalberatung.partners
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsberatung oder im Steuerrecht tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen im Wirtschafts- und Steuerrecht kennst und wie diese die Arbeit der Kanzlei beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze dies, um deine fließenden Englischkenntnisse zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kanzlei recherchieren: Informiere dich über die internationale Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umsatzstarke Wirtschaftskanzlei Frankfurt am Main vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und zu deinen Kenntnissen im Steuerrecht zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Branchensoftware demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und internationalen Anwälten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeit hast, indem du gezielte Fragen stellst.
