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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student internships, applicant processes, and absence management in a dynamic research environment.
- Arbeitgeber: Join the Museum für Naturkunde Berlin, a leading research museum with a global impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting future plan with innovative projects and a diverse team.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training and experience in personnel administration.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ausschreibung
Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Werden Sie Teil unseres Teams als
| Bezeichnung: | Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div) |
| Arbeitszeit: | Vollzeit |
| Befristung: | Ab 01.04.2025 und befristet für 24 Monate |
| Entgeltgruppe: | E 6 TV-L |
| Kennziffer: | 11/2025 |
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von studentischen Praktikumsangelegenheiten/Ehrenamt/Gastwissenschaftler
- Bewerbermanagement
- Fehlzeitenmanagement/BEM-Verfahren
- Berechnung von Zuschlägen und Rufbereitschaften
- Anordnungen Mehrarbeit
- Sachbearbeitung Audit „berufundfamilie“
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, steuerlichen – und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für die Beschäftigung von Praktikanten/ehrenamtlichen Mitarbeitern, Gastwissenschaftler
- Aktuelle Kenntnisse des Mindestlohngesetzes, Ausländerbeschäftigungsgesetz
- Kenntnisse der Praktikumsvorgaben nach dem Hochschulrahmengesetz entsprechend der Studien- und Prüfungsordnung, national und international
- Kenntnisse der Ausführungsvorschriften über die Durchführung von Betriebspraktika des Landes Berlin
- Kenntnisse in der Erstellung und Formulierung von Arbeitszeugnissen
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse des zugrundeliegenden Tarifvertrages (TV-L) für das zu bearbeitende Sachgebiet
- Kenntnisse im Bundesurlaubsgesetz und Schwerbehindertengesetz
- Kenntnisse des Auditierungsverfahrens „berufundfamilie“ einschließlich der Arbeit in der Online-Auditdatenbank
- Gründliche Kenntnisse im Bereich BGM und mit den Maßnahmekatalogen sowie Gesetzgebung
- Aktuelle Kenntnisse über gesetzliche Neuerungen im Bereich des SGB IX und XI, sowie den Empfehlungen des BMI, Bundesgesundheitsministeriums, BMFSF (Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend)
- Gründliche Fachkenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Mehrarbeit und Sonderformen der Arbeit
Wir bieten Ihnen
- Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
- Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
- Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
- Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Beschäftigtenevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
- 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei
Hinweise
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11.03.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an .
Familienpolitik
Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet.
#J-18808-Ljbffr
11/2025 Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div) Arbeitgeber: Museum für Naturkunde
Kontaktperson:
Museum für Naturkunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 11/2025 Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen, die für Praktikanten und ehrenamtliche Mitarbeiter gelten. Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte im Bereich Personalverwaltung zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den aktuellen gesetzlichen Neuerungen im SGB IX und XI zu beantworten. Zeige, dass du auf dem neuesten Stand bist und die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst.
✨Tip Number 4
Informiere dich über das Auditierungsverfahren 'berufundfamilie' und die damit verbundenen Maßnahmen. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deiner Bereitschaft, zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 11/2025 Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die das Museum für Naturkunde Berlin sucht. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und deine Erfahrung in der Personalsachbearbeitung dem Museum zugutekommen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante berufliche Stationen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere deine Kenntnisse im Bereich BGM und der gesetzlichen Bestimmungen.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und fristgerecht über das Online-Bewerbungsportal einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Museum für Naturkunde vorbereitest
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, insbesondere in Bezug auf Praktikanten und ehrenamtliche Mitarbeiter.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Sachbearbeitung verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich mit Bewerbermanagement und Fehlzeitenmanagement umgegangen bist.
✨Vertrautheit mit dem Tarifvertrag
Informiere dich gründlich über den Tarifvertrag (TV-L) und die spezifischen Regelungen, die für die Position relevant sind. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an den umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Museum bietet. Sprich darüber, wie du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln möchtest und welche Themen dich besonders interessieren.
