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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Controllingdaten und Unterstützung der Projektleitenden in SAP.
- Arbeitgeber: IT-Dienstleistungszentrum Berlin - treibende Kraft für die digitale Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Berlins mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, SAP-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.
- Andere Informationen: Agile Teamarbeit und individuelle Einarbeitung durch Mentoren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in Auftrags- und Ressourcenmanagement
Berufsfeld: Projekt- & Kundenmanagement
Zielgruppe: Berufserfahrene
Befristung: Unbefristet
Veröffentlichungsdatum: 13.02.2025
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Projekte und Lösungen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Mitarbeiter*in Auftrags- und Ressourcenmanagement
- Koordination zur Bereitstellung und Auswertung von Controllingdaten (Humanleistungen)
- Unterstützung/Beratung der Projektleitenden zur ziel- und termingerechten Datenerfassung in SAP (in diesem Kontext wird im ITDZ Berlin das SAP-Modul ESS Cats verwendet)
- Koordination in der termingerechten Zuweisung/Bearbeitung von internen Serviceaufträgen (in diesem Kontext wird im ITDZ Berlin das SAP-Modul CS verwendet)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen zu Kennzahlen und begleitenden Analysen
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise im Kontext der Rechnungslegung/Faktura
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit einem Modul zur Leistungserfassung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER) sind erforderlich
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Kenntnisse im Projektmanagement/ Project Management Office
- Eine selbstständige und motivierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
- Hohe Auffassungsgabe und Innovationsfähigkeit sowie Team- und Organisationsfähigkeit.
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1503/2025 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 02.03.2025 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.
Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation, mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter
#digitalezukunft
IT-Dienstleistungszentrum Berlin | Moderne Perspektiven für die Verwaltung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Auftrags- und Ressourcenmanagement Arbeitgeber: IT-Dienstleistungszentrum Berlin
Kontaktperson:
IT-Dienstleistungszentrum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Auftrags- und Ressourcenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im ITDZ Berlin arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des ITDZ Berlin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung hast und wie du aktiv dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu SAP und den spezifischen Modulen vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Auftrags- und Ressourcenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass diese aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen darlegst. Betone, warum du dich für die Position im Auftrags- und Ressourcenmanagement interessierst und wie du zur Digitalisierung der Verwaltung beitragen kannst.
SAP-Kenntnisse hervorheben: Falls du Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen hast, stelle dies klar heraus. Beschreibe konkret, welche Module du genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 02.03.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Dienstleistungszentrum Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf SAP-Fragen vor
Da Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere den Modulen ESS Cats und CS, unabdingbar sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP verdeutlichen.
✨Zeige deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, insbesondere im Kontext der Rechnungslegung und Faktura, klar kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Position anwenden würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da agile Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamarbeit parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten eingenommen hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der lebendigen agilen Teamarbeit und der zugewandten Führungskultur zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
