Deutschlandweit Assistenz (w/m/d) Recht Kundenservice/Backoffice, Office & People Management Jo[...]

Immobilienbewertung ist unsere Spezialität. Als Deutschlands einziger Full-Service-Dienstleister bieten wir die gesamte Produktpalette für alle Assetklassen an. Als eine der großen bankenunabhängigen Immobilienbewertungsgesellschaften in Deutschland besichtigen und bewerten wir mehrere tausend Immobilien pro Jahr. DieVALUE AGist eine 100%ige Tochter derHypoport SE, einem Technologiedienstleister für die Finanz-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft.

Wir laden Dich ein, unser Unternehmen mitzugestalten und bei uns Deine eigene VALUE-Story zu schreiben. Wandel, Zukunftsorientierung und Dynamik sind dabei genauso feste Bestandteile unserer DNA wie Vertrauen und Wertschätzung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in Teilzeit mit 20h/Woche zur Unterstützung für unsere Rechts- und Compliance-Abteilung am Standort Leipzig oder bundesweit remote !

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt proaktiv bei diversen Themen in unserer Abteilung Recht & Compliance
• Du übernimmst die übergreifende Büroorganisation und Themen wie die Betreuung des Posteingangs, Postausgangs sowie Fristenmanagement
• Du verfasst juristische Korrespondenzen mit Auftraggebern, Gerichten und Verfahrensbeteiligten
• Du bereitest Audits, Überprüfungen, Schulungen und Campusveranstaltungen vor und nach
• Auch im Bereich Mahnwesen bringst du deine Expertise ein
• Du verantwortest die Dokumentenverwaltung und unterstützt bei Projekten

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte(r), Rechtsfachwirt(in) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Berufe mit, z.B. in einer Kanzlei oder einem fachspezifischen (Beratungs-)Unternehmen
• Viel wichtiger als deine Ausbildung ist uns aber eine eigenverantwortliche, gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine starke Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Organisationsgeschick und deine Teamfähigkeit machen dich aus
• Deine Liebe zum Detail runden zusammen mit deinen sehr guten Deutschkenntnissen sowie deinen sehr guten Skills in den gängigen MS-Office Anwendungen dein Profil ab

Unsere Benefits

• Feelgood: Veranstaltungen, wie Teamevents, Sommerfest und VALUEDay, stärken den Team-Zusammenhalt und stellen einen standortübergreifenden Austausch sicher.
• Office-Benefits: In unseren Büros gibt es höhenverstellbare Tische, Sitzbälle, rote Kühlschränke, kostenfreie Getränke und vieles mehr. Du kannst sogar deinen Hund mitbringen.
• Feedback & Kommunikation: Wir gehen auf Mitarbeitenden-Bedürfnisse durch regelmäßige Gespräche im 1:1, anonyme Mitarbeitendenbefragungen und das jährliches Kultur-Feedback ein.
• On top: Wir profitieren von Vorteilen wie HypoSport, Rabatte in 300 Onlineshops, Arbeitsplatzbrille, Sonderkonditionen bei einem JobRad und vielen mehr.
• Quality Time: Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr für unsere Vollzeitkräfte. Außerdem haben wir interne Sonderurlaubsregelungen sowie die Möglichkeit von Flexiurlaub. Zusätzlich machen wir das mobile Arbeiten gemäß Richtlinie möglich.
• Sei ein Teil von uns – ab dem 1. Tag: Freu dich auf eine umfassende Einarbeitung zu verschiedenen Themen, eine Willkommensveranstaltung und ein aufgeschlossenes Team. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Buddy.

Bei Fragen wende dich an:

Julia Zabara

HR Business Partnerin

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