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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in nationwide marketing and event preparation tasks.
- Arbeitgeber: Join the largest professional association for general practitioners in Germany and Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, flexible hours, and opportunities for bonuses and events.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in event management while contributing to healthcare education.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a full-time student with strong communication skills and a passion for learning.
- Andere Informationen: Work in a modern office just 9 minutes from Cologne's main station.
Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement
Unternehmen
Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Hausärztinnen- und Hausärzteverband e.V. inzwischen der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland und in Europa. Eine der Einrichtungen des Verbandes ist das Institut für hausärztliche Fortbildung im Hausärztinnen- und Hausärzteverband (IHF) mit Sitz in Köln. Das IHF entwickelt und organisiert strukturierte Fortbildungen für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam. Die zertifizierten Fortbildungen zeichnen sich durch die Kriterien praxisrelevant, evidenzbasiert und produktneutral aus und werden bundesweit angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams Ärztliche Fortbildungen suchen wir dich am Standort Köln ab sofort als
Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement– in Teilzeit –
*Komm wie du bist – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.
Das erwartet dich
- Mitarbeit bei bundesweiten Marketing-, Mailing- und Einladungsaktionen
- Elektronische Teilnehmererfassung und allgemein administrative Aufgaben
- Grafische Bearbeitung von Vorträgen
- Erstellung und Konfektionierung von Teilnehmerunterlagen
- Auswertung von Evaluationsergebnissen und Umfragen
- Stammdatenpflege der hausinternen Datenbank
- Nach erfolgreicher Einarbeitung unterstützt du bei der Betreuung der Service-Hotline, damit bist du im direkten Kundenkontakt zu Teilnehmerinnen und Teilnehmern und Interessentinnen und Interessenten für unsere Veranstaltung
Das bringst du mit
- Du bist eingeschriebene/r Vollzeitstudent/in an einer Hochschule
- Du besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft, bist flexibel und hast Spaß an der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du bist technikaffin im Umgang mit diversen Programmen (z.B. MS Office, CRM-Systeme) und arbeitest dich gerne in neue Bereiche ein
- Dein Profil rundest du durch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung ab
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
Was wir dir bieten
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind
- Ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst
- Eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
- Tolle Team- und Unternehmensevents
- Einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF)
- Falls du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit auf bis 40h/Woche zu erhöhen
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Jill-Kathrin Strauß, Business Partnerin People & Development | Tel: 0151 – 54618545
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bewerben kannst du dich auf unserer Karriereseite unter dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn möglich, von Bewerbungen per E-Mail ab.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Deutscher Hausärzteverband
Kontaktperson:
Deutscher Hausärzteverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Veranstaltungsmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie du innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte vermitteln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (alle*) im Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Veranstaltungsmanagement darlegst. Betone deine Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die mit Veranstaltungsmanagement oder administrativen Aufgaben zu tun haben.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsportal des Unternehmens, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Hausärzteverband vorbereitest
✨Sei du selbst
Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband schätzt Vielfalt. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen zum Ausdruck. Authentizität kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, wie z.B. die elektronische Teilnehmererfassung oder die grafische Bearbeitung von Vorträgen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Technikaffinität zeigen
Da technisches Know-how wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS Office und CRM-Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach dem Team, den Projekten oder den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
