Referent*in für Office-Management

Einleitung Im Rahmen des BNE-Jugendbeteiligungsprojekts youpaN der spendenfinanzierten Stiftung Bildung suchen wir ab dem 01.04.2025 bis zum 31.03.2028 eine*n Referent*in Office-Management in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche . Als Projektteam unterstützen wir das Jugendforum youpaN in seiner Arbeit. In dem Forum beteiligen sich 30 ehrenamtliche junge Menschen an der Umsetzung des Nationalen Aktionsplans Bildung für nachhaltige Entwicklung (NAP BNE). Aufgaben Proaktives Office-Management und -administration, Management der Aufgabenverteilung Unterstützung des youpaN und des youpaN-Büroteams im operativen Tagesgeschäft, bspw. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und eigenständige Verwaltung des entsprechenden Budgets Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Büroorganisation und -infrastruktur, bspw. (Weiter-)Entwicklung einer Auswertung zu den zahlreichen Terminen des youpaN oder der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen o.Ä. Aufbau eines Transfer- und Wissensmanagements für die jungen ehrenamtlichen Mitgliedern des Gremiums Qualifikation Erfahrung im proaktiven Office-Management Selbstständige, konstruktive Herangehensweise, zielorientierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on Mentalität Freude am Lösen von spontanen und auch mal stressigen Herausforderungen im Arbeitsalltag Arbeit auf Augenhöhe mit jungen Menschen ist für dich selbstverständlich Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit Versierter Umgang mit Datenbanken und gute MS Office Kenntnisse Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Arbeit am Wochenende Eigenverantwortlich zu arbeiten und selbstständig Entscheidungen zu treffen und zu verantwortenDeine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen Benefits Mitarbeit und –gestaltung in einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert Eine Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund E10/1 (Bewertungsvermutung) Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hohem Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit Arbeitsort Berlin-Mitte, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ein engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben bis spätestens zum 09.03.2025 zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail an das Team Menschen und Kultur der Stiftung Bildung. Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von einer postalischen Bewerbung abzusehen. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 13.03.2025 statt . Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen.