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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various administrative and organizational tasks in a dynamic work environment.
- Arbeitgeber: Join a cool company in Duisburg with a friendly atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, holiday pay, and Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience with the chance for permanent employment and work on exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and extensive experience in assistance/secretariat roles, preferably in the chemical industry.
- Andere Informationen: Work with a smile and receive training from experienced colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde in Duisburg braucht ganz dringend Unterstützung!
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem coolen Betriebsklima
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Extrageld für Deine Auszeit
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Die Chance auf Übernahme
Dein JOB:
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Meetings, Besprechungen, Audits
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Gesellschafterbeschlüssen, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; Übernahme von Sonderprojekten, z.B. im Bereich Digitalisierung
Das solltest Du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat gerne in der Chemiebranche
- Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lust auf Arbeit mit einem Lächeln
Klingt spannend? Dann bewirb Dich direkt – wir freuen uns auf Dich!
Sabrina Cuccu | adhoc GmbH | Tonhallenstr. 7 | 47051 Duisburg
0203 – 713 476 0 |
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Dir!
Kaufmännischer Assistent / Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin / Wirtschaftsassistentin – Büro / Sekretariat
#J-18808-Ljbffr
Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: adhoc GmbH
Kontaktperson:
adhoc GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Chemiebranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Projektmanagement und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche relevant sind, und bringe diese Themen in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in Word, Excel oder PowerPoint unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die adhoc GmbH und deren Arbeitsumfeld. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Eine überzeugende Bewerbung sollte auch ein Motivationsschreiben enthalten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adhoc GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen administrativen und organisatorischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wichtige Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu präsentieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Der Job erfordert eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du verschiedene Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Frage nach dem Betriebsklima
Da ein cooles Betriebsklima betont wird, ist es wichtig, dass du Interesse an der Unternehmenskultur zeigst. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen gelebt werden, um dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung zu zeigen.
