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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support students, and assist with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join the innovative Technische Universität Chemnitz, a leader in education and research.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of engineering education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or similar experience required.
- Andere Informationen: Position is initially temporary with potential for extension; applications accepted until March 18, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Produktionssysteme und -prozesse
Stelleninformationen
Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 18.03.2025
Bewerbungsadresse
Technische Universität Chemnitz
Fakultät für Maschinenbau
Professur Produktionssysteme und -prozesse
Ansprechpartner: Prof. Dr.-Ing. Martin Dix
09107 Chemnitz
Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät für Maschinenbau, Professur Produktionssysteme und -prozesse, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/-r Verwaltungsangestellte/-r / Sekretär/-in (m/w/d) zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst befristet bis 03.04.2026 im Rahmen einer Vertretung mit der Option auf befristete Weiterbeschäftigung.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Zum Aufgabenbereich zählen insbesondere:
- Büromanagement (E-Mail-/Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkontrolle und -planung, Raumverwaltung, Protokollführung bei Teamsitzungen, Betreuung von Gästen)
- Bearbeitung verwaltungs- und finanztechnischer Angelegenheiten (Kostenstellenverwaltung von Haushalt und Drittmitteln, Bestellungen und Projektabrechnungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
- Unterstützung bei der Erfüllung lehrtechnischer Angelegenheiten und Aufgaben, sowie Betreuung von Studierenden (insbesondere Organisation im Rahmen von Prüfungen, Kolloquien, Unterstützung bei der Semesterstundenplanung)
- Organisatorische Betreuung von Promovenden
- Generelle Unterstützung der Professur bei der Wissenschaftsorganisation (Erledigung verschiedentlich anfallender Schreibarbeiten, Arbeitsmaterialienvorbereitung durch Kopien und Scans, Assistenz bei Bibliographiedatenbanken und bei Fachliteraturbeschaffung)
Voraussetzungen:
- mindestens erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Erfahrungen auf dem Gebiet des Hochschulwesens wünschenswert
Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.
Bewerbungen sind unter dem Stichwort »PSP-Sekr.« mit den üblichen Unterlagen bis 18.03.2025 elektronisch oder postalisch an u. a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Technische Universität Chemnitz
Fakultät für Maschinenbau
Professur Produktionssysteme und -prozesse
Ansprechpartner: Prof. Dr.-Ing. Martin Dix
#J-18808-Ljbffr
Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Produktionssysteme und -prozesse Arbeitgeber: Sachsen
Kontaktperson:
Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Produktionssysteme und -prozesse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Professur für Produktionssysteme und -prozesse. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte an der Technischen Universität Chemnitz oder im Maschinenbau hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und der Verwaltung vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Serviceorientierung und Teamarbeit. Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Stellenbeschreibung Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Produktionssysteme und -prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung elektronisch einreichst, achte darauf, dass du alle Dokumente als PDF-Dateien anfügst und die E-Mail professionell formulierst. Verwende den Betreff 'Bewerbung PSP-Sekr.' und stelle sicher, dass du die richtige Adresse verwendest.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 18.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut kommunizieren kannst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Technischen Universität Chemnitz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.
