Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client communication and support the team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Keß & Partner, a well-established tax consultancy in Würzburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: This role offers growth opportunities in a modern office with great transport links.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education is required; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany is necessary for non-EU applicants.
Sie sind in einer Kanzlei oder einer größere Büroorganisation tätig und haben Lust auf Veränderung und Weiterentwicklung im Team? Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei am Standort Würzburg und suchen baldmöglichst eine/n
>> Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d)
in Teilzeit bei ca. 20-25 Std./Wo.
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Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Keß & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Kontaktperson:
Keß & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Keß & Partner. Schau dir ihre Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Wenn du diese Informationen in einem Gespräch einbringst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und DATEV. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bereite Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Büromanagerin (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Keß & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Motivation für die Bewerbung bei Keß & Partner darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keß & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel Kommunikation mit Mandanten und dem Finanzamt beinhaltet, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Behörden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und Fristen eingehalten hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den gängigen MS Office Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Da das Unternehmen Wert auf Veränderung und Weiterentwicklung legt, solltest du während des Interviews deine Bereitschaft zur Weiterbildung und deine Motivation, im Team zu wachsen, deutlich machen.