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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analyze HR metrics and manage personnel processes from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Join allnex, a leader in sustainable coatings for a better future.
- Mitarbeitervorteile: Work in diverse teams with opportunities for personal growth and impactful projects.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic international team where your ideas matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR qualification and experience in personnel administration.
- Andere Informationen: We value diversity and equal opportunity in our workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Warum sind wir stolz auf das, was wir bei allnex tun? Wir entwickeln Beschichtungen – Produkte, die dazu beitragen, die Welt für zukünftige Generationen zu schützen. Und genau daran können Sie bei uns mitwirken.
Stellen Sie sich vor, wie schnell Ihr Smartphone ohne eine Beschichtung verkratzt, unansehnlich und unbrauchbar werden würde. Oder ein E-Bike, die Kabine eines Zuges, ein schöner Holzboden und unzählige andere Dinge aus unserem Alltag.
Objekte und ihre Oberflächen attraktiver und langlebiger zu machen, bedeutet, sie nachhaltiger zu gestalten. Und daran arbeiten wir bei allnex.
Egal in welcher Rolle Sie bei uns einsteigen: Sie werden mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die Chemie, die Qualität und die globalen Auswirkungen von Beschichtungen kümmern.
Werden Sie Teil unseres weltweit führenden Unternehmens für Beschichtungsharze und arbeiten Sie in multikulturellen und vielfältigen Teams an Lösungen für Kunden in über 100 Ländern.
Sie haben Freude an der Analyse von personalrelevanten Kennzahlen und bringen Erfahrung in der Personaladministration mit? Sie möchten in einem dynamischen und internationalen Team arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu personalrelevanten Kennzahlen für das Management und andere Abteilungen
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalprozessen – von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, Zeugniserstellung)
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP und SuccessFactors
- Melde – und Bescheinigungswesen für Behörden und öffentliche Einrichtungen ( z. B. Berufsgenossenschaft, Integrationsamt, Sozialkasse)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Mitgestaltung und Optimierung der HR-Prozesslandschaft
- Mithilfe bei der Umsetzung lokaler HR-Initiativen (z. B. Primavera, Womens Breakfast)
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Erste Erfahrung in der Personaladministration und im Kennzahlenreporting
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) , idealerweise auch SAP HR/3 und SuccessFactors
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Agilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab
Chancengleichheit bei der Beschäftigung
allnex ist ein “Equal Opportunity Employer” – Gleichberechtigung ist uns wichtig. Wir leben Vielfalt – bei uns hat jedes Individuum die Möglichkeit, sich füreinander, für unsere Produkte und unsere Communities einzusetzen.
Finden Sie heraus, wie Sie etwas bewirken können!
Besuchen Sie unsere Karriereseite um mehr über uns und unsere aktuellen Stellenausschreibungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Allnex
Kontaktperson:
Allnex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei allnex sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen HR-Initiativen von allnex. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit den Projekten wie Primavera oder dem Womens Breakfast auseinandergesetzt hast, kannst du dein Interesse und Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu personalrelevanten Kennzahlen vor. Da diese eine zentrale Rolle in der Position spielen, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Kenntnisse im Kennzahlenreporting zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen und multikulturellen Umfeld ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über allnex und ihre Produkte. Verstehe, wie ihre Beschichtungen zur Nachhaltigkeit beitragen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Erfahrung mit SAP HR/3 und SuccessFactors. Zeige, dass du zuverlässig und serviceorientiert bist.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch klar zum Ausdruck kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allnex vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und im Kennzahlenreporting zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Wissen in diesen Bereichen zu demonstrieren. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst.
✨Teamfähigkeit und Agilität hervorheben
In einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, erfordert Teamfähigkeit und Agilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨SAP und SuccessFactors Kenntnisse ansprechen
Wenn du Erfahrung mit SAP HR/3 und SuccessFactors hast, erwähne dies unbedingt. Diese Kenntnisse sind für die Position wichtig, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
