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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team and assist with legal matters in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Hamburg's trusted bank, dedicated to community engagement and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30+ days of vacation, flexible work hours, and top-notch Apple tech for personal use.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team culture that values trust, responsibility, and diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training as a legal assistant and possess strong communication skills.
- Andere Informationen: Remote work options and extensive training opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz für die Bereichsleitung und Rechtsberatung (m/w/d)
Wir suchen dich als
Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz für die Bereichsleitung und Rechtsberatung (m/w/d)
Überblick
Stadt: Hamburg
Erfahrung: Berufserfahrene
unbefristet
Vollzeit
Unser Bereich Kredit und Recht gestaltet die Schnittstelle zwischen Markt und Marktfolge sowie eine kundengerechte schnelle, unkomplizierte und sichere Marktfolge. Zudem verantwortet der Bereich die aufsichtsrechtlichen Anforderungen der Marktfolge, das Kreditmeldewesen, die Sanierung und Abwicklung sowie die Rechtsberatung.
Wenn du ein Multitalent bist und Lust hast eng mit der Bereichsleitung zusammenzuarbeiten, um den Bereich sowie unsere Rechtsberatung weiter voranzubringen, dann suchen wir genau dich!
Dein Job
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie eigenständige Führung eines Teilbereiches des Sekretariats
- Begleitung unserer Jurist:innen bei der effizienten Bearbeitung sämtlicher Rechtsangelegenheiten sowie eigensändige Organisation von Gerichtsterminen und Sicherstellung des Fristenmanagements
- Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, interne und externe Kunden
- Überwachung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Führung des Terminkalenders sowie Übernahme eines effektiven Zeitmanagements
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Vorstandsvorlagen, Meetings, Veranstaltungen und sonstigen Terminen
- Sicherstellung eines sehr guten Informationsflusses innerhalb des gesamten Bereiches sowie zu weiteren Schnittstellen
- Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Einschlägige Erfahrung im Bereich von Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten sowie gute Erfahrung in juristischen Themengebieten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und dem modernen Office-Management
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität unter sich ändernden Rahmenbedingungen
- Sicherstellung absoluter Vertraulichkeit der zugänglichen Informationen
- Bereitschaft zur aktiven Bearbeitung von Themen mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungskraft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits
- Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub + 24. und 31. 12. frei und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung des jährlichen Urlaubs auf 36 Tage
- Vergütung: 13,66 Gehälter, variable Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Sozialleistungen und Urlaubssparen
- Unser Mindset: Vernetzung, Vertrauen, Verantwortung, Teamspirit, Duzkultur, gelebte Vielfalt
- IT-Equipment: Apple Paket – iPad Pro mit Magic Key Tastatur, Apple Pencil und Apple Airpods (auch für die private Nutzung)
- Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings, Hospitationen, Mentoring
- Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- Weiteres: HaspaJoker Premium kostenlos, weitere Produkte mit Vergünstigungen, vielfältige Kunst-, Kultur- und Sportangebote
Das sind wir
Wir sind die Bank für alle Hamburger:innen und 1,5 Mio. Kund:innen schenken uns ihr Vertrauen. Unsere 4.400 Kolleg:innen bringen Menschen zusammen und helfen ihnen auch über Finanzfragen hinaus. Denn wir engagieren uns im Stadtteil in vielen gemeinnützigen Initiativen und Einrichtungen – und machen Hamburg so noch lebenswerter.
Bitte bewirb dich mit deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum in unserem Online-Portal.
Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantwortet dir gerne
Matthias Kann
Telefon: 0151 / 16852074
E-Mail:
Weitere Informationen zur Haspa erhältst du unter
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz für die Bereichsleitung und Rechtsberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Haspa | Hamburger Sparkasse
Kontaktperson:
Haspa | Hamburger Sparkasse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz für die Bereichsleitung und Rechtsberatung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den rechtlichen Themen und aktuellen Herausforderungen im Bereich Kredit und Recht auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch proaktive Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt zu internen und externen Kunden erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz für die Bereichsleitung und Rechtsberatung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sowie relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und deine Erfahrung in juristischen Themen ein. Vergiss nicht, deine Motivation für die Mitarbeit bei dieser Bank zu betonen.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du dir über die Rahmenbedingungen im Klaren bist und erleichtert die weitere Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haspa | Hamburger Sparkasse vorbereitest
✨Bereite dich auf juristische Themen vor
Da die Position eng mit juristischen Angelegenheiten verbunden ist, solltest du dich mit relevanten rechtlichen Themen und Begriffen vertraut machen. Zeige dein Wissen über aktuelle Entwicklungen im Rechtssystem und wie sie die Arbeit der Kanzlei beeinflussen könnten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit Jurist:innen und anderen Mitarbeitenden ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da du für das Zeitmanagement und die Koordination von Terminen verantwortlich sein wirst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Fristen einhältst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
