Sekretärin / Bürokaufmann-frau (m/w/d)

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Werden Sie Teil unseres Teams im Helios Health Institute in Leipzig!

Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Bürokauffrau / Assistenz im Sekretariat für eine befristete Anstellung von zunächst 2 Jahren – mit der Möglichkeit auf eine Verlängerung.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Kollegen/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Dokumentation und das Schreiben von Briefen sowohl intern als auch extern.
• Sie koordinieren Termine, Konferenzen und Veranstaltungen und protokollieren bei Besprechungen.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz.
• Sie wirken bei der Dienstplanung und der Koordination der Urlaubsplanung mit.
• Sie planen Dienstreisen nach Vorgaben für die Kollegen/-innen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits erste Berufserfahrungen als Medizinische Schreibkraft oder im Bereich des Sekretariats sammeln können.
• Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Zu Ihren Stärken zählt eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und Organisationstalent.
• Sie verfügen über Fach- und Sozialkompetenzen.
• Vollständiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Freuen Sie sich auf

• Eine attraktive Vergütung lt. Haustarifvertrag.
• Flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage.
• Eine gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen:innen.
• Abwechslungsreiches, selbstständiges Arbeiten und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Helios Plus Card (Krankenzusatzversicherung für Helios Mitarbeiter) sowie ein Job-Ticket (vergünstigte Konditionen für die Tarifzonen des Mitteldeutschen Verkehrsverbunds).
• Corporate Benefits bei über 480 namhaften Anbietern sowie ein Fitness-Studio am Klinikstandort des Herzzentrums Leipzig.

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patienten eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Helios Health Institute GmbH führt am Standort Leipzig in enger Zusammenarbeit mit dem Herzzentrum Leipzig Forschungsprojekte im Bereich der Herzkreislaufmedizin durch und übernimmt als zentrale Einheit Leitungs- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Wissenschaft.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle lautet:

Helios Health Institute GmbH, Russenstraße 69a, 04289 Leipzig.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewerben Sie sich hier!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Spänig, Leiterin Studienzentrum Leipzig, Helios Health Institute GmbH, unter der Telefonnummer: +49 (0341) 865 251546.

Oder per E-Mail:

Adresse Arbeitsstelle

Helios Health Institute GmbH
Russenstraße 69a
04289 Leipzig

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