Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Unser Team ist dynamisch und voller Leidenschaft für die redaktionelle Arbeit. Als persönliche Assistenz der Chefredakteurin bei BILD übernimmst du eine Schlüsselposition in diesem lebhaften Umfeld. Die Rolle geht weit über administrative Aufgaben hinaus und erfordert Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion. Zudem denkst du proaktiv mit, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass der Tagesablauf der Chefredakteurin effizient verläuft und alles optimal funktioniert. Du bist offen für Neues? Mutig, innovationsgetrieben, kommunikativ und bereit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken? Dann werde Assistenz bei BILD und trage entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der BILD Chefredakteurin in unserer kreativen und engagierten Redaktion bei.

Was Du Bei Uns Bewegst:

• Du organisierst Meetings, Reisen und Termine, damit alles perfekt zusammenpasst.
• Du bearbeitest E-Mails und Anrufe, verfasst Korrespondenz und bist die zentrale Schnittstelle zu Kollegen und Geschäftspartnern.
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Unterlagen, Dokumenten und aktuellen Projekten.
• Du buchst Flüge, Hotels und Transfers, sodass Reisen zu einem Kinderspiel werden.
• Du übernimmst auch persönliche Besorgungen und unterstützt uns in allen Lebensbereichen.
• Du unterstützt bei der Planung von Events.

Was Du Mitbringst:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast ein ausgeprägtes Gespür dafür, Prioritäten zu setzen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Projekten stets den Überblick.
• Du bist wortgewandt und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich präzise und professionell kommunizieren.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und kannst absolut vertrauliche Themen sicher behandeln – Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und mit digitalen Tools vertraut.
• Du bist bereit, in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus.

Was Wir Bieten:

• Never stop learning! Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen in unserem Kiez-Restaurant.
• 30 Tage Urlaub.
• State-of-the-art Offices, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen – inkl. MacBook & iPhone, welche auch privat genutzt werden dürfen.
• Mitarbeiter-Angebote, die zu dir und deiner Lebenssituation passen: Ob vergünstigtes Deutschland-Ticket oder JobRad-Leasing, Fahrradgarage (inkl. regelmäßigem Fahrradservice) sowie vielen weiteren Vergünstigungen.
• Wir bieten dir eine zunächst auf ein Jahr befristete Position in Teilzeit oder Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt.

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess: Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Ansprechpartner für diese Position (Referenznummer REF2013P) ist: Bianca Böttcher

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