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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und betreust den Empfang.
- Arbeitgeber: Der VdK Bayern e.V. setzt sich für soziale Gerechtigkeit und Solidarität ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem krisensicheren Umfeld mit Sinn und trage zur Gleichstellung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern die Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Bamberg eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
- Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
- Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
- Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
- Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
- Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle – bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
- Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub – plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu. - Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.
Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau U. Holschuh beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: 0951/ 519350. Wir freuen uns auf Sie!
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Bamberg Arbeitgeber: Sozialverband VdK Bayern e.V.
Kontaktperson:
Sozialverband VdK Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Bamberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des VdK Bamberg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Verbands verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den internen Verwaltungssystemen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Abläufe zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Mitgliedern. Bereite dich darauf vor, wie du auf unterschiedliche Bedürfnisse eingehen kannst und warum dir der Kontakt zu Menschen Freude bereitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) VdK Bamberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Aufgaben und Erwartungen des VdK übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alles korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialverband VdK Bayern e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über den VdK Bayern und seine Ziele. Zeige, dass du die Werte des Verbands verstehst und bereit bist, dich für soziale Gerechtigkeit einzusetzen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Betone dein Organisationstalent
Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und Prioritäten setzen kannst.
✨Zeige Flexibilität und Lernbereitschaft
Hebe hervor, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem VdK.
