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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und leite ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung und Haushaltshilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kein Schichtdienst, Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Wachstumsphase mit der Möglichkeit, aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im sozialen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verstärkung gesucht: Bürokoordination & Sachbearbeitung (m/w/d) in einem wachsenden Unternehmen (Bürokaufmann/-frau)
Weiße Elfen Sindelfingen Sindelfingen
Vor 3 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich? Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Pflege oder einem sozialen Beruf und bringst kaufmännische Kenntnisse mit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen im Bereich der Alltagsbegleitung/Haushaltshilfe und stehen vor einer spannenden Wachstumsphase. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person (m/w/d) für die Bürokoordination und Sachbearbeitung.
Aufgaben:
- Du koordinierst die täglichen Abläufe im Büro und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Du leitest das kleine, aber feine Team und bist als erster Ansprechpartner*in für alle anfallenden Aufgaben zuständig.
- Du kümmerst dich um Personalthemen, wie z.B. Arbeitspläne und die Einteilung von Klienten.
- Du übernimmst die Rechnungsstellung und weitere Aufgaben in der Buchhaltung.
- Du bist aktiv im Alltagsgeschäft involviert und arbeitest eng mit den anderen Teammitgliedern zusammen, um eine bestmögliche Betreuung unserer Klienten zu gewährleisten.
Profil:
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen oder sozialen Bereich, oder eine kaufmännische Ausbildung sowie praktische Berufserfahrung.
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
- Du bist ein kommunikatives, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Teammitglied.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Teamleitung oder Koordination.
- Du schätzt es, in einem jungen, aufgeschlossenen Umfeld zu arbeiten und stehst neuen Herausforderungen positiv gegenüber.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein freundliches, engagiertes Team, das miteinander an einem Strang zieht.
- Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Kein Schicht-/Wochenende- oder Feiertagsdienst – Unsere Öffnungszeiten sind Mo.-Fr. 8 – 16 Uhr.
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Diese Position ist ideal für dich, wenn du…
- …die Leitung eines kleinen Teams übernehmen möchtest, aber keine klassische „Führungsposition“ suchst.
- …gerne sowohl strategisch als auch operativ arbeitest und dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag wohlfühlst.
- …uns mit deiner kaufmännischen Expertise und deiner sozialen Kompetenz aktiv unterstützen möchtest.
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Verstärkung gesucht: Bürokoordination & Sachbearbeitung (m/w/d) in einem wachsenden Unternehmen[...] Arbeitgeber: Weiße Elfen Sindelfingen
Kontaktperson:
Weiße Elfen Sindelfingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verstärkung gesucht: Bürokoordination & Sachbearbeitung (m/w/d) in einem wachsenden Unternehmen[...]
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Abläufe koordiniert oder ein Team geleitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie von Weiße Elfen verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als passende Ergänzung für das Team wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamleitung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte im Team gelöst hast oder wie du die Motivation deiner Kolleg:innen gesteigert hast. Das zeigt, dass du nicht nur organisatorisch, sondern auch zwischenmenschlich stark bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verstärkung gesucht: Bürokoordination & Sachbearbeitung (m/w/d) in einem wachsenden Unternehmen[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Weiße Elfen und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Bürokoordination, Teamleitung und im sozialen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiße Elfen Sindelfingen vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bürokoordination und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Abläufe optimiert hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erster Ansprechpartner für das Team fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamführung betreffen.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Entwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die das Unternehmen in der Wachstumsphase sieht, können sehr aufschlussreich sein.
