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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an Administrative Assistant, managing daily operations and welcoming visitors.
- Arbeitgeber: We are a dynamic company looking for a proactive team player.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: This role is perfect for those who love organization and helping others in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce required; experience in reception or catering is a plus.
- Andere Informationen: Fluency in English (B1) and strong organizational skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistant administratif 100%(H/F)
Pour l\’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Redirigez les visiteurs et partenaires vers l\’interlocuteur désigné
- Accompagnez les visteurs auprès de leur RDV
- Renseigner les visiteurs
- Gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des e-mails
- Prise de PV
- Participation à l’amélioration des processus administratifs
- Formation : CFC Employé de commerce
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer les priorités
- Bonne gestion du stress
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Assistant administratif 100% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif 100%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific administrative tools and software mentioned in the job description, like Word and Excel. Being able to demonstrate your proficiency in these tools during the interview can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 2
Highlight any previous experience you have in customer service or hospitality. Since the role involves welcoming visitors and providing assistance, showcasing your interpersonal skills will be crucial.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss how you handle stress and prioritize tasks. Think of examples from your past experiences where you successfully managed multiple responsibilities at once.
✨Tip Number 4
Brush up on your English skills, especially if you have a B1 level. Being able to communicate effectively in English can be a significant advantage, so consider practicing common phrases or scenarios you might encounter in the role.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les missions et les compétences requises pour le poste d'Assistant Administratif. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos expériences passées en lien avec l'accueil et la gestion administrative. N'oubliez pas de mentionner votre maîtrise des outils bureautiques et vos qualités relationnelles.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos compétences et expériences pertinentes. Incluez des exemples concrets de votre expérience dans le domaine de l'accueil ou de la restauration, ainsi que votre niveau d'anglais.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe et de grammaire. Assurez-vous que tout est complet et conforme aux exigences du poste.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter de vos expériences passées, en particulier celles liées à l'accueil et à la restauration. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez démontré vos compétences relationnelles et votre sens du service.
✨Montrez votre maîtrise des outils bureautiques
Assurez-vous de mentionner votre expérience avec des logiciels comme Word et Excel. Vous pourriez même préparer quelques exemples de tâches que vous avez réalisées avec ces outils pour illustrer vos compétences.
✨Démontrez votre capacité à gérer le stress
Les employeurs recherchent des candidats capables de travailler sous pression. Préparez des anecdotes qui montrent comment vous avez géré des situations stressantes dans le passé tout en maintenant un service de qualité.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à l'intervieweur sur l'entreprise et le poste. Cela montre votre intérêt et votre engagement, et vous aide à mieux comprendre les attentes et la culture de l'entreprise.
