Sekretär*in (m/w/d)

Starten Sie in unserem Chefarztsekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie!

Arbeitsort: Rheinhessen-Fachklinik Mainz
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo)
Start: ab sofort

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben:

• Effizienz im Büroalltag: Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung.
• Steuerung der Patientenströme: Sie begleiten unsere jungen Patient:innen von der Aufnahme bis zur Entlassung und koordinieren ggf. ambulante oder teilstationäre Weiterbehandlungen.
• Organisation: Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und enge Zusammenarbeit mit dem Befundmanagement.
• Administration: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehört auch eine enge Zusammenarbeit mit unserem Befundmanagement.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbar. Zudem besitzen Sie umfassende Erfahrung in der Organisation ambulanter, interdisziplinärer Prozesse.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Struktur: Sie sind zielorientiert, strukturiert und besitzen ein großes Einfühlungsvermögen.

Wir bieten Ihnen:

• Gehalt: Tarifvertrag TV-Länder zzgl. Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
• Healthcare: hauseigene Fitness- und Gesundheits-App

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4025 bis zum 02.03.2025 direkt über unser Onlineportal auf oder per E-Mail an

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechperson:

#J-18808-Ljbffr