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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, oversee contract processes, and support the team in real estate transactions.
- Arbeitgeber: Join a leading independent real estate investment firm specializing in national markets with a strong portfolio.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, flexible work options, and a family-friendly culture with team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a growing company with opportunities for personal and professional development.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have training as a legal secretary and at least 3 years of experience.
- Andere Informationen: Fluent German and strong MS Office skills are essential; we value your positive attitude and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job sector: Management of real estate on a fee or contract basis
Work schedule: Full-time
Contract type: Direct hire
Occupation: Legal secretaries
Number of posts: 1
Date: 14/2/2025
Job details
Stellenangebotsbeschreibung:
Unser Unternehmen:
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 1 Milliarde Euro aufgebaut.
Zur Unterstützung eines unserer Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Internes/Externes Terminmanagement mit Geschäftsführung, Kollegen und Notaren
- Schnittstelle zwischen unserem Verkaufs- bzw. Ankaufsteam, dem Property Management und den beteiligten Notariaten
- Prüfung und Nachhalten von Fristen, z.B. mit Finanzämtern, Notariaten, Amtsgerichten und Grundbuchämtern
- Vorbereitung von Genehmigungsprozessen und ggfs. Optimieren von systemseitigen Arbeitsabläufen
- Erledigung und Überwachung von Grundbuchvorgängen im Rahmen der Vertragsabwicklung
- Überwachung der Vertragsumsetzung einschließlich Fälligkeiten und Zahlungsvorbereitung
- Verkaufsvorbereitung und -Abwicklung von wohnungsrechtsfreien Immobilien
- Postbearbeitung
- Erstellen von Vertragsmustern und Erstellen von Verträgen nach Vorlage
- Pflege der Grundbuch sowie Vertragsdaten in unserem System
Ihr Profil:
- Ausbildung als Notarfachangestellte
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
- Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
- Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum – wir setzen auf langfristige Partnerschaft
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, mobilem Arbeiten und zahlreichen Teamevents
- Interne und externe Weiterbildung
- Zuschuss zu BAV und VWL
- Bikeleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereportal: Karriereportal .
Contact
GPEP GmbH
Sabrina Bohland
Opernplatz 14
60326 Frankfurt
Telefon: +49 69 756694-452
E-Mail:
Website:
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: EU
Kontaktperson:
EU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienrecht und der Notarfachangestellten-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Notarfachangestellte recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und offen, denn diese Eigenschaften sind in einem Teamumfeld besonders wichtig und können den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen GPEP GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise über Berufserfahrung und ein aussagekräftiges Anschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Notarfachangestellte darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren, und zeige, wie du das Team bereichern kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der GPEP GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EU vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Notarfachangestellte und wie du in der Vergangenheit mit Fristen und Vertragsabwicklungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da das Unternehmen Wert auf ein freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz legt, solltest du während des Interviews eine positive Ausstrahlung zeigen. Sei offen und freundlich im Gespräch, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Teamevents, der familienfreundlichen Atmosphäre und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
