International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management
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International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Trier Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Become an International Administration Manager and support management with international partners.
  • Arbeitgeber: Join ESA, a leader in higher education for administration and management.
  • Mitarbeitervorteile: Gain valuable skills, enjoy practical internships, and access global job opportunities.
  • Warum dieser Job: Combine language skills with business knowledge in a dynamic international environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abitur or equivalent, good English skills, and knowledge of a second language required.
  • Andere Informationen: Complete a 2-year program with options for further studies and internships.
Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen – und in die internationale Berufswelt starten.

Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang \“International Administration Manager ESA – Fachrichtung Office Management\“ bieten wir in Kooperation mit ESA, den European Schools for Higher Education in Administration and Management, an. Das Besondere an den ESA-Bildungsgängen ist die nationale und internationale Vergleichbarkeit. Als internationale Prüfungsorganisation legt ESA einheitliche Qualitätsstandards für die angeschlossenen Akademien fest und kontrolliert die Einhaltung der hohen Qualitätsanforderungen. 
 
Fachrichtung: Office Management 
Der ESA-Bildungsgang \“International Administration Manager ESA – Fachrichtung Office Management\“, der dich auch dazu berechtigt, die Berufsbezeichnung \“Europasekretär*in ESA\“ zu führen, verbindet eine fundierte Sprachausbildung aus drei Fremdsprachen mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Absolvent*innen der ESA-Bildungsgänge werden von global agierenden Unternehmen gesucht.
 
Ausbildung & Karriere
Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der Position als Geschäftsführungs-, Projekt- oder Teamassistenz. Du begleitest und unterstützt dabei das Management bei wichtigen Terminen mit internationalen Partnerunternehmen und erstellst Präsentationen und Besprechungsunterlagen in verschiedenen Sprachen. Du planst und organisierst Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen. Dabei kannst du täglich nicht nur dein Organisationstalent, deine Kreativität und Flexibilität unter Beweis stellen, sondern vor allem auch deine Fremdsprachenkenntnisse nutzen. Genau das macht den Reiz dieser Tätigkeit aus. 
Absolvent*innen der ESA-Bildungsgänge werden von global agierenden Unternehmen gesucht. Die umfassenden betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, die Fremdsprachenkenntnisse und auch die vorhandene Methodenkompetenz machen sie zu begehrten Mitarbeiter*innen in vielen Branchen und Abteilungen von Unternehmen. Viele Absolvent*innen haben daher bereits vor ihrem Abschluss einen entsprechenden Arbeitsvertrag in der Tasche.

Starttermine

Sie können bei uns zu folgenden Terminen starten:

  • 01.08.2025
  • 01.08.2026

Inhalt

Der folgende Auszug aus Fächern und Themen vermittelt einen Eindruck von der Vielfältigkeit der Ausbildung. 
Sprachkompetenz

  • Wirtschaftsenglisch 
  • Wirtschaftsfranzösisch 
  • Wirtschaftsspanisch 
  • Interkulturelle Kompetenz 

IT- und Methodenkompetenz

  • Management/Projektmanagement 
  • Office-Management 
  • Führungsassistenz 
  • Office-Programme 
  • Kommunikations- und Präsentationstechniken 

Wirtschaftswissenschaftliche Fachkompetenz

  • Allgemeine Wirtschaftslehre 
  • Rechnungs- und Steuerwesen 
  • Recht 
  • Grundlagen Marketing 
  • Personalwesen 
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 
  • Internationaler Wirtschaftsverkehr 
  • Internationale Beziehungen

Dauer

2 Jahre

Zugangsvoraussetzungen

  • Abitur, Fachhochschulreife oder gleichwertiger Bildungsabschluss und / oder
  • gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache

Abschluss

International Diploma in Office Management ESA 
Prüfung/Zeugnisse
Die schriftlichen und mündlichen Abschlussprüfungen der ESA-Ausbildungsgänge werden unter Aufsicht eines international besetzten Prüfungsausschusses abgenommen. Das Diplom und die Notenliste mit den Ergebnissen der belegten Module werden in englischer Sprache ausgestellt, die Bewertung mit ESA-Credits und die Benotung lehnen sich an die Richtlinien des ECTS (European Credit Transfer System) an.

Aufbauoptionen

Verschiedene Partnerhochschulen der Euro Akademien bieten Absolvent*innen die Möglichkeit, ein Aufbaustudium anzuschließen und einen Bachelor-Abschluss zu erwerben, z. B.:

  • Bachelor of Arts (Hons) Business Studies (European College of Business and Management Berlin & London)
  • Bachelor of Arts (Hons) Business (Dublin Business School)
  • Bachelor of Arts (Hons) Business (Athlone Institute of Technology Dublin)
  • Bachelor of Arts (Hons) International Business Management (Cardiff Metropolitan University)
  • Bachelor of Arts (Hons) Management (New College Durham)

Praktika

In die Ausbildung ist ein mehrwöchiges Praktikum integriert, das im In- oder Ausland absolviert werden kann. Wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz und beraten dich zu Fördermöglichkeiten wie dem Stipendienprogramm Erasmus+.

Infomaterial und persönliche Beratung

Bei Interesse und weiteren Fragen fordern Sie gerne kostenlos und unverbindlich unser Infomaterial an. Dieses erhalten Sie wahlweise per E-Mail oder per Post. Ebenfalls können Sie mit uns einen individuellen Beratungstermin vereinbaren.

International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management Arbeitgeber: Euro Akademie Trier

Als Arbeitgeber bieten wir eine herausragende Ausbildung zum International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management, die dir nicht nur fundierte Sprachkenntnisse, sondern auch umfassendes betriebswirtschaftliches Know-how vermittelt. Unsere enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Möglichkeit, Praktika im In- oder Ausland zu absolvieren, fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld. Zudem unterstützen wir dich bei der Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz und bieten dir Zugang zu attraktiven Aufbaustudiengängen, die deine Karrierechancen erheblich steigern.
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Kontaktperson:

Euro Akademie Trier HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Tip Nummer 1

Nutze deine Sprachkenntnisse aktiv! Da die Position viel mit internationalen Partnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, dich in verschiedenen Sprachen auszudrücken. Übe das Sprechen und Schreiben in Englisch, Französisch und Spanisch, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell zu erstellen.

Tip Nummer 2

Zeige dein Organisationstalent! In der Rolle als International Administration Manager wirst du oft Meetings und Veranstaltungen planen müssen. Überlege dir im Voraus, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst, sei es durch die Planung eines fiktiven Events oder durch das Teilen von Erfahrungen aus früheren Praktika.

Tip Nummer 3

Informiere dich über globale Unternehmen! Da Absolvent*innen dieser Ausbildung von international agierenden Firmen gesucht werden, ist es hilfreich, wenn du dich mit den Branchen und Unternehmen vertraut machst, die für dich interessant sind. Recherchiere deren Anforderungen und überlege, wie du dich von anderen Bewerber*innen abheben kannst.

Tip Nummer 4

Nutze Networking-Möglichkeiten! Vernetze dich mit ehemaligen Absolvent*innen oder aktuellen Studierenden des ESA-Programms. Sie können wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie sie ihre Karriere gestartet haben und welche Fähigkeiten besonders gefragt sind. So kannst du dir ein besseres Bild von der Branche machen und potenzielle Kontakte knüpfen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch, Spanisch)
Organisationstalent
Kreativität
Flexibilität
IT- und Methodenkompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationstechniken
Projektmanagement
Betriebswirtschaftliches Know-how
Interkulturelle Kompetenz
Teamarbeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Ausbildung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über den Ausbildungsgang "International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management" informieren. Verstehe die Inhalte, Anforderungen und Perspektiven, um deine Motivation klar darzustellen.

Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Ausbildung eine fundierte Sprachausbildung umfasst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache hervorzuheben. Füge relevante Zertifikate oder Nachweise bei, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Hebe organisatorische Fähigkeiten hervor: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Erfahrungen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen, Meetings oder Projekte geplant und durchgeführt hast.

Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben sollte klar und prägnant darlegen, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und welche Ziele du verfolgst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dich auf diese Rolle vorbereiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro Akademie Trier vorbereitest

Bereite dich auf internationale Themen vor

Da die Position einen starken internationalen Fokus hat, solltest du dich mit aktuellen globalen Themen und interkulturellen Aspekten auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an internationalen Beziehungen und wie diese die Geschäftswelt beeinflussen.

Demonstriere deine Sprachkenntnisse

Die Beherrschung mehrerer Sprachen ist ein zentraler Bestandteil dieser Ausbildung. Bereite dich darauf vor, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch Präsentationen oder Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in einer Fremdsprache zu geben.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

In der Rolle als International Administration Manager sind Organisationstalent und Flexibilität gefragt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veranstaltungen, Meetings oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Sei kreativ und zeige Initiative

Die Position erfordert Kreativität und Eigeninitiative. Überlege dir, wie du innovative Lösungen für Herausforderungen im Office Management entwickeln könntest, und teile diese Ideen während des Interviews. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.

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