Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate schedules, and support the team.
- Arbeitgeber: Join RPB Rückert GmbH, a trusted partner in construction planning and consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive salary, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a stable work environment with growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; MS Office skills required.
- Andere Informationen: A valid work permit for Germany is necessary for non-EU applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir die – RPB Rückert GmbH – sind zuverlässige und qualifizierte Partner für die Planung und Beratung im Bauwesen. An sieben Standorten beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiter/innen. Durch die Zusammenarbeit in Teams werden Projekte von der ersten Idee bis hin zur Realisierung zu gestalterisch und technisch anspruchsvollen und wirtschaftlichen Lösungen herangeführt und umgesetzt.
Im Zuge des Ausbaus unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir für unseren Hauptsitz in Heilbronn eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz umfasst alle administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroverwaltung:
- Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Allgemeine Telefon- und Emailkorrespondenz
- Mitwirkung bei den kaufmännischen Belangen der Auftragsabwicklung
Profil:
Mit Ihrer strukturierten Denk- und Arbeitsweise kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen und Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
- Interesse, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein zuverlässiger Arbeitgeber und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – auch in Krisenzeiten in einem kollegialen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Anpassungen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Qualifizierungen und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsplätze und Arbeiten in zentraler Lage
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad Angebote
Important note:
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Karrierestufe: Keine Angabe
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Rpb Rückert Gmbh
Kontaktperson:
Rpb Rückert Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über RPB Rückert GmbH informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle eine kleine Präsentation oder ein Dokument, das deine Fähigkeiten demonstriert. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Engagement! In einem dynamischen Umfeld wie der Bauwirtschaft ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Aufgaben zu übernehmen und im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RPB Rückert GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz/Sekretärin wichtig sind, wie z.B. deine MS-Office-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rpb Rückert Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Zusammenarbeit verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Qualifizierungen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
