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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as an administrative assistant, handling phone duties and office tasks.
- Arbeitgeber: Be part of Richard-Galmbacher-Schule, a supportive educational environment in Elsenfeld.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and all the perks of public service employment.
- Warum dieser Job: Make a difference in education while developing your skills in a friendly, respectful atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an administrative assistant or similar qualification.
- Andere Informationen: Work during school holidays and collaborate closely with school leadership.
Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft in Teilzeit für das Sekretariat der Richard-Galmbacher-Schule in Elsenfeld ab sofort oder später.
Verwaltungskraft (m/w/d), 13,5 – 15 Std./Woche, Richard-Galmbacher-Schule
Wir bieten:
- Einarbeitung in die Tätigkeit durch Kollegin
- Bezahlung nach TVöD mit allen tarifvertraglichen Sozialleistungen
- Jährliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Bayerische Schulferien arbeitsfrei
- Verteilung der Arbeitszeit entweder auf 5 Nachmittage oder auf 1 ganzen Tag und 2-3 Nachmittage nach Absprache
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und allgemeine Bürotätigkeiten
- Terminvereinbarungen
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und anderen Bereichen
- Bereitschaft zur Mitwirkung bei Vereinsveranstaltungen, soziales Engagement
- Diskretion
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungskraft / Bürokraft oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse in der praktischen Anwendung von MS-Office und Schulverwaltungsprogramm
- Bereitschaft sich schnell in die Abläufe und Aufgaben einzuarbeiten
- eine wertschätzende und respektvolle Grundhaltung, Freundlichkeit und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Bewerberportal, per Mail oder schriftlich an Lebenshilfe Miltenberg e.V., Marienstraße 21, 63820 Elsenfeld.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d), 13,5 - 15 Std./Woche, Richard-Galmbacher-Schule Arbeitgeber: Lebenshilfeim Landkreis Miltenberg e.V.
Kontaktperson:
Lebenshilfeim Landkreis Miltenberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d), 13,5 - 15 Std./Woche, Richard-Galmbacher-Schule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Richard-Galmbacher-Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Mitwirkung bei Vereinsveranstaltungen. Informiere dich über vergangene Events und überlege, wie du aktiv dazu beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement für die Schulgemeinschaft.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d), 13,5 - 15 Std./Woche, Richard-Galmbacher-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Richard-Galmbacher-Schule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Richard-Galmbacher-Schule informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltungskraft wichtig sind, wie z.B. EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement ein und zeige, dass du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Bewerberportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfeim Landkreis Miltenberg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft, insbesondere im schulischen Umfeld. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Bereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Gute EDV-Kenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert Flexibilität und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und deine Stressresistenz betreffen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
