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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our HR team and manage applicant processes, personnel files, and HR tools.
- Arbeitgeber: Be part of 'Die Sternsinger', a leading children's aid organization in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like discounted public transport and childcare support.
- Warum dieser Job: Make a real impact in children's lives while working in a supportive and collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally further education in HR.
- Andere Informationen: We welcome applications from people with disabilities and require a background check.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenmarkt für Fachkräfte in der Entwicklungszusammenarbeit
Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Das Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern.
Am Standort Aachen besetzen wir ab sofort die Stelle
Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
Ihr Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
- Als Mitglied unseres motivierten HR-Teams stehen Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und führen anfallende administrative Aufgaben selbständig und gewissenhaft durch.
- Sie übernehmen u.a. die Organisation des Bewerbermanagements, die Personalaktenführung, das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und notwendigen Meldungen an externe Stellen (Unfallversicherer, Integrationsamt etc.).
- Sie pflegen laufend unsere HR-Instrumente (z.B. Personalstatistik, Stellenplan) und erstellen relevante Auswertungen.
- In Zusammenarbeit mit unserem Online-Team bringen Sie unser digitales Personalmarketing voran.
- Anhörungen und Informationen an den Vorstand und die Mitarbeitervertretung bereiten Sie vor und unterstützen die Durchführung von HR-Maßnahmen (z.B. Jahresgespräche, Schulungen).
- Sie fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse und bringen sich aktiv ins HR-Team ein.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau absolviert.
- Genauigkeit, Strukturiertheit und Selbständigkeit zeichnen Ihr Arbeitsverhalten aus.
- Sie sind in hohem Maße diskret, serviceorientiert und teamfähig.
Unser Angebot – interessant und abwechslungsreich
Wir Sternsinger gestalten gemeinsam die weltweit größte Hilfsaktion von Kindern für Kinder. Unsere Arbeit motiviert uns täglich aufs Neue und prägt unser Betriebsklima: Wir sind füreinander da. Deshalb freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten, Angeboten wie einem kostengünstigen Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing, Ferienbetreuung und KiTa-Zuschuss für Ihre Kinder sowie Vergünstigungen für kirchliche Mitarbeitende. Wir bieten eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes, der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW) sowie der Leitlinie für den Kinderschutz im Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b und erfordert die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, da wir mit und für Kinder arbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns vorzugsweise in einer pdf-Datei an
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d) Arbeitgeber: Arbeitskreis Lernen und Helfen in Übersee e.V.
Kontaktperson:
Arbeitskreis Lernen und Helfen in Übersee e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich digitales Personalmarketing. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die HR-Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Genauigkeit und Strukturiertheit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kindermissionswerk, um ein besseres Verständnis für deren Mission und Werte zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Weiterbildungen bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter / HR-Generalist darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten, die zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt in einer PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitskreis Lernen und Helfen in Übersee e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du administrative Aufgaben organisiert und HR-Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz.
✨Hebe deine Genauigkeit und Struktur hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und strukturiertem Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit präzise und organisiert gearbeitet hast, insbesondere bei der Führung von Personalakten oder der Erstellung von Zeugnissen.
✨Informiere dich über das Kindermissionswerk
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über ihre Projekte und Werte informierst. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zwischen deinen persönlichen Werten und der Mission des Kindermissionswerks herzustellen.
