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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for parishes, managing operations and supporting community needs.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliches Ordinariat Speyer, serving 70 parishes and 350 communities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security, flexible hours, and 30 vacation days with great perks.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while growing professionally in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in administration or finance is preferred; experience in finance is a plus.
- Andere Informationen: Work in a family-friendly atmosphere with opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67059 Ludwigshafen
Sachbearbeitung Außendienst – Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
Nächstmöglich Vollzeit (39 Std.) Unbefristet
Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten in der Fläche des Bistums.
Als Sachbearbeiter/in Außendienst bilden Sie die Schnittstelle zwischen dem Pfarrbüro, der Regionalverwaltung und dem Bischöflichen Ordinariat. Sie werden direkt in einer oder mehreren Kirchengemeinden eingesetzt und arbeiten dort im Tagesgeschäft mit dem Pfarrer, den Mitarbeitern im Pfarrbüro, den Gremien und den Einrichtungen der Kirchengemeinde zusammen.
Ihre Motivation schöpfen Sie aus interessanten, anspruchsvollen Aufgaben und lieben dabei die Herausforderung, sich regelmäßig in neue Methoden und Verfahren einzuarbeiten.
Aufgaben:
- Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für die zugeordneten Kirchengemeinden.
- Sie beraten und begleiten die Verwaltungsräte der Pfarreien.
- Sie verwalten die Gebäude und Grundstücke der Kirchengemeinde(n).
- Sie bearbeiten Personalangelegenheiten.
- Sie wirken bei der Buchführung und dem Berichtswesen mit, erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse und bereiten die jährliche Rechnungsprüfung vor und nach.
Profil:
- Einen kaufmännischen Berufs- oder Studienabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Verwaltung.
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Haushalt/Controlling/Personalwesen sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und buchhalterische Kenntnisse.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ein hohes Maß an Ziel-, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung.
- Kommunikationsstärke, überzeugendes und integriertes Auftreten in Gremien.
- Verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Handeln sowie Flexibilität, Qualitätsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.
- PKW-Führerschein.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision.
- Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer.
- Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard.
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 9b) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 28.02.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder alternativ an bewerbung(AT)bistum-speyer.de.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Bastian Schwalb (Tel.: 0621 59808-10, Mail: bastian.schwalb(AT)bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel(AT)bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
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Sachbearbeitung Außendienst - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Außendienst - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben der Regionalverwaltung Ludwigshafen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Strukturen und Abläufe der Kirchengemeinden verstehst und bereit bist, dich in neue Methoden einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen innerhalb des Bistums oder der Kirchengemeinden zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke und dein integriertes Auftreten in Gremien zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche. Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bistum Speyer, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die kulturelle Passung mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Außendienst - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bistum Speyer: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bistum Speyer und die Regionalverwaltung Ludwigshafen informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Finanzen, Personalwesen oder Verwaltung und hebe deine Kenntnisse in MS Office hervor.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in Außendienst darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammenstellst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung über das Karriereportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sachbearbeiters im Außendienst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, analytischen Fähigkeiten und dein verantwortungsbewusstes Handeln zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Identifikation
Sei bereit, über deine Werte und deine Identifikation mit den Zielen der Katholischen Kirche zu sprechen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eng mit den Werten des Bistums verbunden ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
