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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support patent attorneys with client correspondence and manage annual fee payments worldwide.
- Arbeitgeber: Join COHAUSZ & FLORACK, a forward-thinking law firm with over 70 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options after training and access to on-site childcare for kids up to three years old.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team culture focused on high performance and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for both beginners and experienced candidates with strong German and English communication skills.
- Andere Informationen: Experience with PatOrg software and fee management is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Patentanwaltsfachangestellte Jahresgebührenabteilung (w/m/d)
Join to apply for the Patentanwaltsfachangestellte Jahresgebührenabteilung (w/m/d) role at COHAUSZ & FLORACK
Ihre Aufgaben:
In dieser zu besetzenden Funktion in unserer Jahresgebührenabteilung sind Sie Mit- und Vorausdenker: Gemeinsam mit Ihren Team-Kolleginnen unterstützen Sie unsere Patent- und Rechtsanwälte bei der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Behörden und ausländischen Kollegen. Sie behalten den Überblick über wichtige Termine und Fristen und sind zuständig für die Abwicklung der Jahres- und Verlängerungsgebührenzahlung weltweit. Die Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse sowie deren Anpassung an sich ändernde rechtliche Vorgaben im In- und Ausland zählen ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
Für diese verantwortungsvollen Tätigkeiten können wir uns Berufsanfänger mit einer erfolgreichen Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte/n ebenso vorstellen wie Berufserfahrene in vergleichbarer Funktion als Fachsekretär/in einer Patentanwaltskanzlei. Mit Ihrem sprachlichen Geschick fällt es Ihnen leicht, sich mündlich und schriftlich souverän in Deutsch und Englisch zu verständigen.
Sie zeichnen sich durch Präzision und Genauigkeit aus. Vorzugsweise konnten Sie bereits mit dem Programm PatOrg arbeiten und Erfahrung bei der Zahlung der Jahresgebühren und deren Fristenüberwachung sammeln. Professionalität und ein hoher Anspruch an Ihre Arbeit zeichnet Ihre Persönlichkeit aus.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen spannenden Tätigkeitsbereich und die Perspektive, sich in einer seit über 70 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Als partnerschaftlich geführte Kanzlei, mit einem Team aus rund 140 Kolleginnen und Kollegen, verfügen wir über eine außergewöhnliche Kultur, die von gegenseitiger Kooperation und Leistung auf höchstem Niveau geprägt ist. Zudem bietet unsere Kindertagesstätte die Möglichkeit einer Betreuung Ihrer Kinder bis zum Alter von drei Jahren.
Bei der zu besetzenden Stelle in der Jahresgebührenabteilung besteht nach der Einarbeitungszeit die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit ortsungebunden zu arbeiten.
Ihre Bewerbung, bitte!
Wenn Sie diese spannende Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Klicken Sie dafür einfach auf „Jetzt bewerben“. Für weiterführende Informationen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Funk gerne zur Verfügung.
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Patentanwaltsfachangestellte Jahresgebührenabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: COHAUSZ & FLORACK
Kontaktperson:
COHAUSZ & FLORACK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellte Jahresgebührenabteilung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Patentanwaltsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Patentrecht und relevante Software wie PatOrg. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fristenüberwachung und Gebührenzahlung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Präzision und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem Team arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellte Jahresgebührenabteilung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Kanzlei passen.
Gestalte dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine sprachlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine Präzision und Genauigkeit.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Patentanwaltsfachangestellten, hervorhebt. Erwähne auch deine Kenntnisse im Umgang mit PatOrg und deine Erfahrungen bei der Zahlung von Jahresgebühren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COHAUSZ & FLORACK vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Jahresgebühren und Fristenüberwachung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Mandanten und Behörden umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken.
✨Kenntnisse über PatOrg hervorheben
Falls du bereits mit dem Programm PatOrg gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt. Zeige, wie du das Tool genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Fristen im Blick zu behalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Kultur bei COHAUSZ & FLORACK und stelle Fragen dazu. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an der langfristigen Entwicklung in der Kanzlei.
