Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung

Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung

Braunschweig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere das Sachgebiet Aufnahme & Unterbringung und führe ein engagiertes Team.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine öffentliche Einrichtung, die sich um asylbegehrende Menschen kümmert.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen sozialen Mehrwert in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Studiengängen sowie Erfahrung in der Rechtsanwendung.
  • Andere Informationen: Teilzeit geeignet und Bewerbungen von Frauen sowie Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung

Sie sind empathisch und aufgeschlossen gegenüber anderen Kulturkreisen? Ihnen ist ein sicherer Arbeitsplatz genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert? Dann kommen Sie in unser Team!

Mit etwa 800 Beschäftigten kümmern wir uns um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u.a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.

Ihre Aufgaben

  1. Leiten und Koordinieren des Sachgebiets Aufnahme & Unterbringung
  2. Führen der MitarbeiterInnen sowie Umsetzen von Erlassen und Koordinieren interner Arbeitsabläufe
  3. Entscheiden bei schwierigen Fallkonstellationen (u.a. Asylfolgeantragsteller, Ausschreibungen zu Festnahme)
  4. Melden von Bestand, Neuaufnahmen/Weiterleitungen, Registrierungen und Aktenanlagen an Fachbereich Aufnahme & Unterbringung
  5. Koordinieren übergreifender Arbeitsabläufe inkl. der Erstuntersuchungen, Zuführungen und Abgänge

Abschluss:

  • Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I,
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber,
  • Alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der öffentlichen Verwaltung, der Politik- oder Wirtschaftswissenschaften, ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder ein Abschluss als Bachelor of Laws.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
  • Wünschenswert:

    • Praktische Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
    • Erste Führungserfahrung
    • Erfahrung in der Rechtsanwendung, insbesondere Asylgesetz und Aufenthaltsgesetz

    Unser Angebot an Sie

    • Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
    • Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
    • 30 Tage Urlaub
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
    • Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungen
    • Dynamisches Umfeld für Ihre Weiterentwicklung
    • Moderne Arbeitsplatzausstattung

    Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

    Wir konnten Ihr Interesse wecken?
    Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem individuellen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis 09.03.2025 mit dem Kennzeichen OL_O107603 unter:
    Jetzt online bewerben!

    Sie sind bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

    Ansprechpartner für fachliche Auskünfte:
    Herr Seehawer, Fachgebietsleitung Aufnahme & Soziales, Tel.: (0441) 9202-200

    Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren:
    Frau Wiegel, Fachbereich Personal
    Tel.: (0531) 3547-431, Mail:
    Petzvalstr. 18, 38104 Braunschweig

    Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm.

    Besondere Hinweise
    Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

    Schwerbehinderte Bewerber/innen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.

    Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

    Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.#J-18808-Ljbffr

    Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport

    Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein dynamisches Umfeld für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Empathie, was besonders wichtig ist, wenn Sie mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen arbeiten.
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    Kontaktperson:

    Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung in der Asyl- und Sozialverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich Asylrecht und soziale Betreuung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Koordination unter Beweis stellen.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen kommunizierst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Das ist besonders wichtig für die Position, die du anstrebst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung

    Empathie
    Interkulturelle Kompetenz
    Führungskompetenz
    Organisationsfähigkeit
    Zuverlässigkeit
    Selbstständige Arbeitsweise
    Teamfähigkeit
    Kommunikationsfähigkeit
    Kenntnisse im Asylrecht
    Kenntnisse im Aufenthaltsrecht
    Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
    Vertrautheit mit MS Office
    Entscheidungsfähigkeit
    Kooperationsbereitschaft

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben persönlich und spezifisch für die Position der Sachgebietsleitung. Betone deine Empathie und Offenheit gegenüber anderen Kulturkreisen, da dies in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.

    Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Führungserfahrung. Achte darauf, alle geforderten Abschlüsse und Kenntnisse, wie den sicheren Umgang mit MS Office, zu erwähnen.

    Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind.

    Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 09.03.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über die angegebene Online-Plattform einreichst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest

    Zeige Empathie und Offenheit

    Da die Position einen offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews deine Empathie und Aufgeschlossenheit zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit kulturellen Unterschieden umgegangen bist.

    Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor

    Da Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Gesetze, um dein Wissen zu untermauern.

    Hebe deine Führungskompetenzen hervor

    Die Rolle erfordert Führungserfahrung, also sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und interne Arbeitsabläufe koordinierst.

    Präsentiere deine Organisationsfähigkeit

    Da die Position eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten nennen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.

    Sachgebietsleitung (m/w/d) Aufnahme & Unterbringung
    Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
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