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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den stabilen Betrieb unserer Software d.3 und betreue die dazugehörigen Workflows.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines inhabergeführten Unternehmens mit über 3.000 Kollegen und einem Umsatz von EUR 1,7 Mrd.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Dienstradleasing, Corporate Benefits und ein Lebensarbeitszeitkonto.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer der größten Automobilhandelsgruppen in einem dynamischen Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine IT-Ausbildung oder ein Informatikstudium sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft für Standorte in Rheine und Friedberg ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, EUR 1,7 Mrd. Bruttoumsatz und mehr als 3.000 Kollegen (m/w/d) im deutschen Raum, möchten wir zum führenden und effizientesten Mobilitätsdienstleister werden. Auf dieser Reise ins neue Mobilitätszeitalter bieten wir spannende Aufgaben innerhalb der Standorte, identifizieren aber auch standortübergreifende Synergien und entwickeln diese stetig weiter.
Deine Perspektive bei uns
- Du erhältst die Möglichkeit, die Zukunft einer der größten Automobilhandelsgruppen in einem dynamischen und extrem spannenden Markt, aktiv mitzugestalten.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung mit Perspektive.
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit netten Kollegen (m/w/d) in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Erhalte transparentes, direktes Feedback und werde Teil einer Kultur, die die stetige Weiterentwicklung der Organisation und Ihrer Mitarbeitern (m/w/d) zum Ziel hat.
- Wir bieten Dir neben Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten mit unserem Senger Headlights Programm auch Dienstradleasing, Mitarbeiterangebote, Corporate Benefits, eine eigene Mitarbeiter-App, ein Lebensarbeitszeitkonto, Senger BestFitness und vieles mehr.
Das erwartet Dich bei uns
- Du stellst den stabilen und ausfallsicheren Betrieb unserer unternehmensinternen Software d.3 von d.velop sowie der dazugehörigen Workflows sicher.
- Als Administrator (m/w/d) bist Du für die Konfiguration und laufende Betreuung unserer Applikationen verantwortlich.
- Mit Deinem Fachwissen analysierst Du neue Anforderungen und setzt diese gemeinsam mit den Fachbereichen um.
- In Deiner Rolle fungierst Du als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere internen Kunden (m/w/d) und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in Projekte ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung.
- Bei auftretenden Fehlern analysierst Du die Ursachen und arbeitest eng mit unserem Supportanbieter an einer Lösung.
- Wichtig für diese Position ist eine Reisebereitschaft für die definierten Standorten in Rheine und Friedberg.
Damit begeisterst Du uns
- Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich oder ein abgeschlossenes Studium der Informatik, oder vergleichbare Qualifikationen.
- In der Administration und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen hast Du bereits Erfahrungen, idealerweise mit d.3 von d.velop.
- Dein Wissen in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Dokumentenmanagement hilft Dir, effiziente Lösungen zu entwickeln.
- Erfahrungen im Workflow-Management und mit Automatisierungslösungen sind von Vorteil.
- Durch deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kannst Du Herausforderungen effizient meistern.
- Ein serviceorientierter Ansatz und Freude an der lösungsorientierten Beratung interner Kunden (m/w/d) zeichnen Dich aus.
Wie geht es weiter?
Du willst unbedingt ein Teil unseres Unternehmens werden, jedoch treffen nicht alle Anforderungen vollständig auf Dich zu? Kein Problem! – Sende uns dennoch gerne Deine Online-Bewerbung. Wir freuen uns Dich endlich kennenzulernen!#J-18808-Ljbffr
Experte (m/w/d) für Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Senger Mobility
Kontaktperson:
Senger Mobility HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte (m/w/d) für Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen und Vorteile des Dokumentenmanagementsystems d.3 von d.velop. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie sie zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du implementiert hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Reisebereitschaft und Flexibilität, indem du dich über die Standorte Rheine und Friedberg informierst. Vielleicht kannst du sogar einige Ideen oder Vorschläge mitbringen, wie du die Zusammenarbeit zwischen diesen Standorten verbessern würdest.
✨Tip Nummer 4
Hebe deinen serviceorientierten Ansatz hervor, indem du Beispiele nennst, wie du interne Kunden unterstützt hast. Betone, wie wichtig dir die Kommunikation und das Feedback von Kollegen sind, um gemeinsam Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte (m/w/d) für Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Ziele. Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagements in der Mobilitätsdienstleistung und wie du dazu beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse mit d.3 von d.velop.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Unternehmen begeistert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senger Mobility vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Dokumentenmanagementsysteme hat, solltest du dich auf technische Fragen zu d.3 von d.velop und anderen relevanten Technologien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Betreuung solcher Systeme zeigen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle wirst du oft mit Herausforderungen konfrontiert, die schnelle Lösungen erfordern. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme analysiert und gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als zentraler Ansprechpartner für interne Kunden ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du dich über dessen Geschichte, Werte und aktuelle Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
