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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, create contracts, and support the technical team in a dynamic construction environment.
- Arbeitgeber: Join Eiffage Infra-Bau, a leading company in infrastructure development with a strong regional presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee participation programs, professional development, and attractive leasing offers for personal use.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team that values quality and teamwork in exciting construction projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management with experience in technical assistance, preferably in construction.
- Andere Informationen: Flexible working style and great communication skills are essential for this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent / Sekretärin (m/w/d), Abteilung Baubetrieb
Karrierelevel
Berufserfahrene
Berufsfeld
Admin/Verwaltung
Ansprechpartner
Torsten Graul
Personalreferent
„Wir bauen mit Leidenschaft!“
Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.
Die Eiffage Infra-Ost mit Hauptsitz in Wilsdruff sowie Niederlassungen in Drebach und Trebbin, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich anspruchsvoller Straßen- und Tiefbauarbeiten. Das breite Leistungsspektrum umfasst zudem den komplexen Ingenieurbau, die Produktion und den Handel hochwertiger Schüttgüter sowie ein erfolgreiches Bodenmanagement verschiedenster Erdstoffe durch ein effizientes Netz aus Deponien und Steinbrüchen. Unser Engagement erstreckt sich über sämtliche Phasen der Bauprojekte und wir setzen hohe Qualitätsstandards in die Umsetzung bis zur Fertigstellung. Getragen von einem leistungsstarken Team von über 300 Mitarbeitern agieren wir maßgeblich in den neuen Bundesländern.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
- Erledigen der Korrespondenz für den Fachbereich und Abteilung
- Zusammenstellen der Vertragsunterlagen nach Prüfung sowie Erstellen der Bauakten
- Aufbau und Pflege der elektronischen Ablage
- Sichten und Verteilen der Eingangspost
- Durchführen des Besprechungsservice
- Unterstützung des Technischen Innendienstes und der Standortleitung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation
- Erfahrung als Sekretärin bzw. Assistentin im Technischen Bereich, idealerweise in der Baubranche
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie selbständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:
- Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert)
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z. B. Job-Rad, PC, Smartphone, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Verdienstvorstellungen ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an den oben angegebenen Kontakt.
#J-18808-Ljbffr
Assistent / Sekretärin (m/w/d) , Abteilung Baubetrieb Arbeitgeber: Eiffage Infra-Bau SE
Kontaktperson:
Eiffage Infra-Bau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sekretärin (m/w/d) , Abteilung Baubetrieb
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei Eiffage Infra-Bau tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von Eiffage Infra-Bau. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im technischen Bereich und der Baubranche. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine Liste von Fragen vor, die du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung zur Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sekretärin (m/w/d) , Abteilung Baubetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistent/Sekretärin im Baubetrieb unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Baubranche ein und betone deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Teamfähigkeit.
Eingangspost und Korrespondenz: Bereite dich darauf vor, in deinem Anschreiben zu erwähnen, wie du mit der Eingangspost und der Korrespondenz umgehen würdest. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, Informationen effizient zu sichten und zu verteilen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail an den angegebenen Kontakt ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eiffage Infra-Bau SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Grundsätze von Eiffage Infra-Bau, insbesondere über den Leitsatz 'Wir bauen mit Leidenschaft!'. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Unternehmensziele einzusetzen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine bisherigen Erfahrungen als Sekretärin oder Assistentin, insbesondere im technischen Bereich oder in der Baubranche. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
