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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, schedule appointments, and support clients at our reception.
- Arbeitgeber: DORDA is an international business law firm focused on clarity and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a beautiful office, free public transport ticket, discounts, and afterwork events.
- Warum dieser Job: Join a friendly team, tackle diverse tasks, and grow your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills in German and English; experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours in the heart of Vienna.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) Terminplanung, -koordination und -überwachung Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs- /Backofficebereich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) Höfliches und gepflegtes Auftreten Diskretion und klientenorientiertes Verhalten Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen Erfahrung in einer vergleichbaren Position Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Afterwork Events Gesundheitsförderung Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.000 brutto/Monat, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung gerne mehr bezahlen. Wien | Teilzeit, 33h Arbeitszeiten: Mo-Do 14:30-22:00; Fr 13:30-18:30JBTC1_AT
Office Concierge (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in der Lage sein, in beiden Sprachen sicher zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in einem Gespräch oder während eines Interviews unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Stresssituationen vor! In der Rolle des Office Concierge wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Stress umgegangen bist und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über DORDA! Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du dich über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bei DORDA arbeitet oder gearbeitet hat, sprich mit ihm über seine Erfahrungen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Verstehe, was Klarheit für sie bedeutet und wie du dazu beitragen kannst, diese zu schaffen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Telefonmanagement, Terminplanung und Kundenbetreuung hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Beruf und deine Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen, darlegst. Zeige, warum du gut ins DORDA-Team passt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alles professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch auf Fragen in beiden Sprachen souverän antworten kannst.
✨Präsentiere dein höfliches Auftreten
Ein gepflegtes und höfliches Auftreten ist entscheidend für die Rolle als Office Concierge. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein offenes Wesen können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für Stresssituationen vor
In der Kanzlei kann es stressige Situationen geben. Überlege dir im Voraus, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ruhig und professionell zu bleiben. Diese Beispiele zeigen deine Leidenschaft für den Beruf und deine Fähigkeit, Herausforderungen zu meistern.
✨Informiere dich über DORDA
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du dich über DORDA und deren Werte informierst. Verstehe, was Klarheit für sie bedeutet und wie du dazu beitragen kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
