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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our reception team, handling inquiries and guiding patients and visitors.
- Arbeitgeber: Be part of the renowned Universitätsklinikum Heidelberg, a leading employer in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with comprehensive onboarding and supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact on patient care while working in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed vocational training is preferred; good German and English skills are essential.
- Andere Informationen: Flexible shifts available; apply by March 7, 2025, via email.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an derKlinik Service GmbH, einer 100%-Tochter desUniversitätsklinikums Heidelberg , gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg genießt international einen exzellenten Ruf und zählt zu den großen Arbeitgebern der Region. Über 13.000 Kolleginnen und Kollegen arbeiten tagtäglich direkt und indirekt für das Wohl und die Gesundheit der rund 1,2 Mio. Patienten pro Jahr.
Als 100%-ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg bietet Ihnen die Klinik Service GmbH die Möglichkeit, Teil dieses Teams zu werden. Wir sehen jedes neue Teammitglied als eine echte Bereicherung, bieten greifbare Vorteile und eine Einarbeitung, die Ihnen ein positives Ankommen und Mitwirken schnell ermöglicht. Wir bieten Ihnen mehr als einen sicheren Arbeitsplatz.
Werden Sie Teil des Universitätsklinikums Heidelberg und verstärken Sie das Team der Klinik Service GmbH als Mitarbeiter*in im Empfangsteam.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit am Empfang der Klinikgebäude, im Schichtdienst (3-Schichten: Früh-, Spät-, Nachtschicht)
- Informationsauskunft
- Telefondienst
- Steuerung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Administrative Patientenaufnahme
- Poststellenfunktion
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Auskunftsfunktion
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotelfach, Medizinische/r Fachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung) ist von Vorteil
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich Empfang ist wünschenswert
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, auch mit anderen Berufsgruppen
- Korrektes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie organisatorisches Geschick und Flexibilität
- Gute EDV–Kenntnisse (z.B. SAP oder ish-med)
- Gültige Arbeitspapiere sowie Nachweis über vollständige Impfung gegen Masern, Mumps, Röteln, Windpocken und Pertussis
Über uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 07.03.2025.
Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.
Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.
Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Mayer vormittags unter der Telefonnummer 06221 56-80 90 und Frau Koch nachmittags unter 06221 56-311652 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik Service GmbH und das Universitätsklinikum Heidelberg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Empfangsbereich zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, wie du dich auf Englisch ausdrücken kannst, insbesondere in Bezug auf häufige Situationen am Empfang. Dies könnte dir helfen, sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und deinen Erfahrungen mit Schichtarbeit zu beantworten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle am Empfang der Klinik Service GmbH darlegst. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und überprüfe, ob du eine Telefonnummer für Rückfragen angegeben hast.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, möglicherweise wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Heidelberg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Klinik Service GmbH und das Universitätsklinikum Heidelberg. Verstehe ihre Werte und Mission, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine Berufserfahrung im Empfangsbereich und hebe relevante Fähigkeiten hervor, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Korrektes Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen. Dies ist besonders wichtig für eine Position am Empfang, wo der erste Eindruck zählt.
