Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
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Altötting Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the technical management in customer acquisition and care, and organize market appearances.
  • Arbeitgeber: Join Caritas, a meaningful organization dedicated to helping people overcome challenges.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a fulfilling workplace with personal development opportunities and attractive compensation.
  • Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive and collegial environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong MS Office skills, and a positive attitude towards people with disabilities.
  • Andere Informationen: This is a part-time position for parental leave replacement until October 2027.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Ruperti Werkstätten in Altötting zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 20 Stunden. Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis 23.10.2027 zu besetzen.

Arbeit mit Sinn:

Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der technischen Leitung in der Kundenakquise und -betreuung
  • Planung und Organisation von Auftritten bei Märkten
  • Koordination der Entwicklung und Vermarktung von Eigenprodukten
  • Erstellung von Produktinformationen und Prospekten
  • Verfassen von Texten zur Veröffentlichung
  • Erstellen von Flyern und Informationsmaterialien
  • Betreuung der Homepage und des Onlineshops
  • Auftragsbearbeitung und Rechnungstellung

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Kenntnisse in Auftragsabwicklung
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit und Fortbildung
  • Positive Grundeinstellung zu Menschen mit Behinderung
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

Weitere Angaben:

Werde Teil eines engagierten Teams!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 24.02.2025 , in einer PDF-Datei an

Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Herrn Günther Zumüller, Tel. 08671 9845-0,

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Caritasverband für die Diözese Passau e. V.
Steinweg 8
94032 Passau
0851 392 – 0

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) Arbeitgeber: Rupertiwerkstaetten

Die Caritas bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine sinnstiftende Berufung in einem engagierten Team in Altötting. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert Ihre persönliche Entfaltung und bietet zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem eine faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderungsangebote, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Rupertiwerkstaetten HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Menschen einzusetzen, die Unterstützung benötigen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Rolle und den Aufgaben zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 4

Wenn du die Möglichkeit hast, sprich über deine Bereitschaft zur Fortbildung. Zeige, dass du gewillt bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, die für die Stelle wichtig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Kenntnisse in Auftragsabwicklung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Fortbildungsbereitschaft
Positive Grundeinstellung zu Menschen mit Behinderung
Führerschein Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Caritas: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Das Verständnis für die Mission des Unternehmens wird dir helfen, deine Motivation im Anschreiben klarer zu formulieren.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte:r darlegst. Betone deine Identifikation mit den Werten der Caritas und wie du zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse hervor.

Dokumente zusammenstellen: Füge alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen. Dazu gehören dein Anschreiben, aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut lesbar und professionell formatiert ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rupertiwerkstaetten vorbereitest

Verstehe die Werte der Caritas

Informiere dich über die christlichen Werte und die Mission der Caritas. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Menschen einzusetzen, die Unterstützung benötigen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.

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