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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support strategic planning and execution of projects and processes.
- Arbeitgeber: Join TEDi, a leading non-food retailer with over 35,500 employees across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values efficiency and quality in project management.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or related field; experience in project/process management preferred.
- Andere Informationen: Full-time position (40h) at our European headquarters in Dortmund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude an der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten und Prozessen? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement im Bereich Personal und Unternehmenssicherheit. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie!
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der strategischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen
- Eigenständige Koordination und Leitung von Projekt-/Prozessmanagementtasks
- Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Protokollierung und Nachhalten von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Begleitung und Support des Geschäftsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Das überzeugt uns
- Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement und im Personalbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Das spricht für uns
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw.
- Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort
Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h) am Standort unserer Europazentrale in Dortmund.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TEDi
Kontaktperson:
TEDi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Projekt- und Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich geleitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Personal und Unternehmenssicherheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Personalbereich betont. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur strategischen Planung und Umsetzung von Projekten passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEDi vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle des Executive Assistant stark mit strategischer Planung und Projektmanagement verbunden ist, sollten Sie sich auf Fragen vorbereiten, die Ihre Erfahrungen in diesen Bereichen beleuchten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, wie Sie Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt haben.
✨Hervorhebung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Seien Sie bereit, Ihre Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Üben Sie, wie Sie komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren können.
✨Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein betonen
Da das Vertrauen eine zentrale Rolle spielt, sollten Sie während des Interviews betonen, wie wichtig Ihnen Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind. Teilen Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Integrität und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur von TEDi, indem Sie gezielte Fragen stellen. Fragen Sie nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet, um Projekte erfolgreich umzusetzen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert sind.
