Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our HR team as a Personalreferent and handle payroll and employee relations.
- Arbeitgeber: WeTeK Berlin gGmbH is a certified educational provider focused on media, culture, and pedagogy.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a modern office in Pankow.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, shaping the future of HR with innovative processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have relevant studies or training in HR and experience in payroll.
- Andere Informationen: We value transparency, reliability, and a positive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehalt role at WeTeK Berlin gGmbH
Die WeTeK Berlin gGmbH – AZAV zertifizierter Bildungsträger mit digitaler und medialer Kompetenz und Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe – entwickelt und organisiert Bildungsangebote im (nach-)schulischen Kontext, im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik.
Aufgaben
Unser HR-Team kümmert sich mit Leidenschaft um unsere Mitarbeitenden. Zur Verstärkung suchen wir eine*n passionierte*n Personalreferent*in / Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung , welche*r eng mit unseren Fachbereichen in allen HR relevanten Themen zusammenarbeitet. Werden Sie Teil unseres HR Teams und gestalten Sie die HR Zukunft mit uns!
Ihre Aufgaben bei uns
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende zu sämtlichen personellen Angelegenheiten, Beratung in allen Entgeltfragen sowie zu arbeitsrechtlichen Themenstellungen.
- Sicherstellung der Entgeltabrechnung über Sage unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Regelungen, inkl. Bearbeitung des Bescheinigungswesens (für Krankenkassen, Arbeits- und Finanzämter, Banken, usw.).
- Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Betriebliches Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement.
- Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich.
- Begleitung und Umsetzung von Recruiting-Prozessen.
Qualifikation
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich ein kontextrelevantes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, absolviert.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in allen Personalthemen, insbesondere in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Erste Berufserfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse aus der praktischen Anwendung einer Personalverwaltungs- und Abrechnungssoftware können Sie vorweisen.
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig und strukturiert, proaktiv bringen Sie Themen voran.
- Hohe Problemlösungsfähigkeit, Ergebnisorientiertheit und eine empathische Persönlichkeit zeichnen Sie aus.
- Diplomatisches Geschick sowie Integrations- und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Ihre überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Ihr offenes und kontaktfreudiges Auftreten zeichnen Sie aus.
- In hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren weder Ihren Humor noch Ihren Optimismus.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie vertraut und können diese Anwendungen professionell einsetzen.
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Ihre Chance: Eigene Verantwortlichkeiten und anspruchsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag.
- Ihre Arbeitsbedingungen: Ein modernes, repräsentatives Büro in Pankow und kurze Entscheidungswege durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ihre Entwicklung: Intensive Einarbeitung in unsere internen Arbeitsabläufe und –prozesse, sowie die eigene Mitgestaltung Ihrer Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unser Versprechen: Verbindlichkeit und Transparenz, eine Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin, flexible Arbeitszeiten in Vollzeit und 30 Tage Urlaub.
- Ihr Team: Flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur für viele eigene Ideen und ein sehr gut ausgebildetes und erfahrenes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Bewerbung per Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine verschlüsselte Übersendung der Unterlagen erhöht die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. Wahlweise können Sie die Unterlagen auch per Post an folgende Adresse versenden: WeTeK Berlin gGmbH, Christinenstr. 18/19, 10119 Berlin. Die Unterlagen liegen im Anschluss zur Abholung bereit. Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht übernommen.
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Human Resources
- Industries: Artists and Writers
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehalt Arbeitgeber: Wetek
Kontaktperson:
Wetek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehalt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von WeTeK Berlin gGmbH geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen in die HR-Prozesse einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Herausforderungen im Personalwesen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie in Gesprächen. WeTeK sucht jemanden, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Gehaltsvorstellung angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung im Anschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um eine realistische und marktgerechte Zahl anzugeben.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wetek vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle stark auf Lohn- und Gehaltsabrechnung fokussiert ist, solltest du dich mit den aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Personalabteilung ist es wichtig, Probleme schnell und effektiv zu lösen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen ist ein zentraler Bestandteil der Position. Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Sei offen und kontaktfreudig
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend, um das Vertrauen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu gewinnen. Übe, wie du dich selbstbewusst und sympathisch präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
