Assistenz der Hochschulambulanz für Psychotherapie (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice']

Zur Verstärkung unseres Teams der Charlotte Fresenius Hochschule in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 15 – 20 Wochenstunden eine:n: Assistenz der Hochschulambulanz für Psychotherapie (m/w/d). Was Sie erwartet Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung des Büro- und Therapiematerials Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale/Testotheken Raumplanung und Organisation von Meetings Ansprechpartner:in für unsere Therapeut:innen und Studierenden Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe Pflege der Patientendaten und -akten Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis / einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Soziale Kompetenz, Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Selbständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Was wir Ihnen bieten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working Familienservice 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2025-0042 an Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung. Zur Online-Bewerbung Charlotte Fresenius Hochschule HR Recruitment Im MediaPark 4e 50670 KölnWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Gesundheit, Pflege, Sport Gesundheit, Pflege, Sport Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Sonstige Hochschule Teilzeit