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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project files and support project leaders with administration tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on impactful projects and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and make a real difference in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a team spirit.
- Andere Informationen: Engage with various stakeholders and enhance your professional network.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Führen der Projektakten, Mitarbeit bei der Gesamtadministration von Projekten und Unterstützung der Projektleiter:innen Beratung, Unterstützung und administrative Vorbereitung zu finanziellen und vertraglichen Belangen bei der ProjektdurchführungErstellung von Abrufen, Zwischennachweisen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, VerwendungsnachweisenAufstellen und Kontrolle der internen ProjektbudgetsAndere projektrelevante Tätigkeiten nach AbspracheAnsprechperson für Projektleiter:innen, Projekt:mitarbeiter:innen und Projektpartner:innen, Kontakt zu unseren Förderern
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Social Impact gGmbH
Kontaktperson:
Social Impact gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, schnell produktiv zu sein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Umgang mit Budgets belegen. Das macht einen starken Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Förderer und Partner des Unternehmens. Ein gutes Verständnis ihrer Erwartungen kann dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektadministration und deine Fähigkeiten im Umgang mit finanziellen und vertraglichen Belangen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleiter:innen beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Impact gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektadministration
Mach dich mit den Grundlagen der Projektadministration vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Projektakten und der Unterstützung von Projektleitern zu sprechen.
✨Finanzielle Kenntnisse zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu finanziellen und vertraglichen Belangen zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Budgetkontrolle und Mittelverschiebungen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du die Ansprechperson für verschiedene Stakeholder bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Projektmitarbeitern und Partnern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und andere projektrelevante Tätigkeiten zu übernehmen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, die Initiative zu ergreifen.
