Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz des Geschäftsführers (Vollzeit 40 Std./Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Wir suchen Verstärkung im Team Architektur und Technik Assistenz des Geschäftsführers (Vollzeit 40 Std./Woche, zunächst befristet auf 2 Jahre) Bayerische Architektenkammer Foto: Sabine Picklapp Die Bayerische Architektenkammer – Körperschaft des öffentlichen Rechts – vertritt die berufsständischen Interessen von rund 26.000 Mitgliedern der Fachrichtungen Architektur, Innen- und Landschaftsarchitektur sowie Stadtplanung. Dazu gehört die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes. Im Geschäftsbereich Architektur und Technik suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit 40 Std. zunächst befristet auf 2 Jahre) In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer Architektur und Technik bei der Organisation des umfangreichen Aufgabenfelds. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und haben insbesondere Rechnungslauf und Kostencontrolling für drei Schwerpunktbereiche (Architektur und Technik, Beratungsstelle BEN, Beratungsstelle Barrierefreiheit) im Griff. Darüber hinaus übernehmen Sie u.a. organisatorische Aufgaben bei der Liegenschaftsverwaltung und bei sonstiger Projektarbeit. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Officemanagement: Post, Termine, Korrespondenz und Dokumentation Digitales Dokumenten-Management (Formatieren, Scannen, digitale Ablage) Kalender und Kontaktdatenbank (Outlook) Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung, Dokumentation (Excel, ggf. DATEV) Organisatorische Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Bereich Office Management mit. Interesse für Themen im Baubereich ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung. Pragmatisches Handeln sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig und sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel. Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift und bringen gerne Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein. Es erwarten Sie: ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein kollegiales Team eine leistungsgerechte Vergütung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ein angenehmes Arbeitsumfeld ein moderner Arbeitsplatz in München-Neuhausen gleitende Arbeitszeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten EGYM Wellpass (2025) Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit ausführlichen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die Geschäftsführung der Bayerischen Architektenkammer, Waisenhausstraße 4, 80637 München, oder per E-Mail an Jetzt bewerben