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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Kolleg*innen.
- Arbeitgeber: Aktion Mensch und Stiftung setzen sich für soziale Projekte ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung bis August 2026.
Du bist verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Aktion Mensch und die Stiftung mit ca. 300 Kolleg*innen.In deiner Verantwortung liegt die Abrechnung von Dienstwagen, Diensträdern, Sachbezügen sowie Betriebsrentnern und Stundenlohnempfängern. Du kümmerst dich um das Bescheinigungswesen, einschließlich der Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen.Die Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) sowie die Unterstützung bei Beantragung von Betriebsrenten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.Du erstellst Statistiken zur Budgetplanung und Hochrechnung.Du bist für die Stammdaten in Personio & DATEV sowie das Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen zuständig.Du führst Jahresabschlussarbeiten durch und stimmst dich monatlich mit der Buchhaltung ab und bist Ansprechpartner*in für die Betriebsprüfungen.Die Teilzeitstelle ist eine Elternzeitvertretung und befristet bis zum August 2026.
Mitarbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Spezialist*in - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Aktion Mensch e. V.
Kontaktperson:
Aktion Mensch e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Spezialist*in - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut. Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen wie DATEV und Personio, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kenntnisse im Bescheinigungswesen und der Korrespondenz mit Ämtern und Krankenkassen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit diesen Institutionen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Erfahrung in der Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV). Wenn du bereits mit Betriebsrenten gearbeitet hast, teile konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Jahresabschlussarbeiten und zur Abstimmung mit der Buchhaltung zu beantworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Spezialist*in - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aktion Mensch und die Stiftung. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse in Personio und DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Qualifikationen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aktion Mensch e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen, Abrechnungsprozessen und Software wie DATEV vorbereiten. Zeige dein Wissen über die Erstellung von Lohnabrechnungen und die Betreuung der betrieblichen Altersversorgung.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Personio & DATEV
Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du mit Personio oder DATEV gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die notwendigen Tools beherrschst und schnell in die neue Rolle einsteigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Ämtern und Krankenkassen korrespondieren musst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit externen Partnern kommuniziert hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, insbesondere mit der Buchhaltung. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams zu sprechen und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
