Chefarztsekretär:in / Sekretariatsleitung (m/w/d)

Schnellinfos

Einrichtung:St. Johannes Hospital Dortmund – Chirurgie
Eintrittsdatum:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenart:Vollzeit
Stellennummer:3687

• Kontakt:
  Prof. Dr. Bolder
  Chefarzt – Klinik für Chirurgie
  Tel 0231/ 1843 – 35710

Chefarztsekretär:in / Sekretariatsleitung (m/w/d) für die Klinik für Chirurgie

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern
• Terminkoordination
• Dokumentationstätigkeiten
• Selbstständige Sekretariatsorganisation
• Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen, Zertifizierungen und Projekten
• Kenntnisse zur Vorgehensweise und Abrechnung von Unfallmeldungen

Das spricht für Sie

• Sie besitzen mindestens die Fachhochschulreife und eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/n Fachangestellte/n oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe
• einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel) sowie Erfahrungen mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis ist wünschenswert
• ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• eine eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikations-, und Organisationstalent
• Souveränes und freundliches Auftreten – auch in schwierigen Situationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der üblichen Abrechnungsverfahren

Das spricht für Uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
• Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Unsere Kultur

Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlverdienten Feierabend