Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO with scheduling, communication, and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team where innovation meets personal growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be the right hand of our CEO and make a real impact in a fast-paced environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for motivated individuals with strong organizational skills and a proactive attitude.
- Andere Informationen: This role offers a unique chance to learn from a successful entrepreneur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Mit Engagement und Eigenverantwortung kümmerst du dich um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützt ihn durch klassische Assistenz-Aufgaben. Zudem bist du erster telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation mit unserem CEO/Gründer.Du empfängst und betreust unsere Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste in unseren RäumlichkeitenDu organisierst eigenständig Aufgaben und koordinierst die Termine unseres CEO/Gründers (intern & extern)Du verwaltest und pflegst den Terminkalender des CEO/GründersDu unterstützt bei der Terminplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungDu erstellst und bearbeitest Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von MeetingsDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost des CEO/GründersDu betreust und pflegst sämtliche Geschäftsaccounts des CEO/GründersDu hältst Kontakte über unsere genutzte CRM-Software Cobra auf dem neuesten StandDu kümmerst dich um die Abrechnung von BewirtungsbelegenDu übernimmst kleinere Projekte und sorgst für deren reibungslose UmsetzungDu unterstützt bei der Administration und übernimmst persönliche Assistenz-Aufgaben
Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Saxovent Smart Eco Investments GmbH
Kontaktperson:
Saxovent Smart Eco Investments GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistent*in der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und -koordination unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Da du der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du ein gutes Gespür für Kommunikation und Networking hast. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit relevanten Personen zu vernetzen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Unterstützung bei Präsentationen vor! Da du Präsentationen erstellen und Meetings vorbereiten wirst, solltest du dich mit gängigen Tools wie PowerPoint oder Google Slides vertraut machen. Zeige in deinem Gespräch, dass du kreativ und detailorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! In dieser Position wird Eigenverantwortung großgeschrieben. Überlege dir, wie du dem CEO/Gründer nicht nur bei seinen Aufgaben helfen kannst, sondern auch, wie du ihm den Arbeitsalltag erleichtern kannst. Bring Ideen mit, wie du Prozesse optimieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung / Executive Assistant (gn) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistent*in der Geschäftsführung unterstreicht. Betone, wie du mit Engagement und Eigenverantwortung die Anliegen des CEO/Gründers unterstützen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Assistenzrolle wichtig sind, wie z.B. Terminmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell und ansprechend gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Saxovent Smart Eco Investments GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die Rolle des CEO/Gründers. Zeige, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Verwaltung von Zeitplänen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du der erste Kontakt für Kunden und Partner sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben übernommen hast. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung für deine Arbeit übernimmst.
