Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and oversee municipal properties, including parks and playgrounds.
- Arbeitgeber: Join the largest administrative office in the Plön district, serving 23,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like bike leasing, fresh fruit, and water at work.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in public administration or similar experience.
- Andere Informationen: Women and people with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d) – unbefristet + Vollzeit – Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Wir betreuen außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort. Das Amt IV „Hochbau, Tiefbau, Liegenschaften“ besteht aus zwei Abteilungen: Abt. IV.1 Hoch-Tiefbau und Abt. IV.2 Verwaltung Liegenschaften Die Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude. In der Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d) zu besetzten. Aufgabengebiete Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Grundstücke u.a. Straßen, Wege, Grünanlagen, Spielplätze, Gewässer Mängelmeldungen bearbeiten Koordinierung Jahreshauptinspektion Spielplätze Klärschlammentsorgung i.S.d. Regel- und Bedarfsabfuhr von privaten Hauskläranlagen und Sammelgruben Verwaltung und Abrechnung von Gemeindeabwässern und Kleineinleitern Verwaltung und Abrechnung Abnahmestellen Gas Bearbeitung Wegebenutzungsentgelte und Konzessionsabgaben Verwaltung und Abrechnung Telekommunikationseinrichtungen und Rundfunkgebührenbeiträge Ihr Profil Sie verfügen über: erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (1. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Qualifikation, die für die genannten Aufgabenfelder förderlich ist. praktische Berufserfahrungen in der Verwaltung sicherer Umgang mit den gängigen IT Verfahren (insbesondere H&H Pro Doppik und Verfahren aus der Produktfamilie MS-Office ®) engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative, und hoher organisatorischer Kompetenz mit Blick für das Wesentliche zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen, Bereitschaft, sich in ungekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten Unser Angebot Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 7 des TVöD. Was erwartet Sie noch? Als moderner Arbeitgeber bieten wir unseren Beschäftigten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitswesens die Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings und die Bereitstellung von frischem Obst und Mineralwasser an. Sie haben auch die Möglichkeit, sich durch Entgeltumwandlung eine private zusätzliche Altersvorsorge aufzubauen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt. Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Für nähere Auskünfte zum Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“, Frau Büll, unter der Tel.Nr. 04344/306-1420 sehr gern zur Verfügung. Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 31.03.2025. Amt Probstei – Der Amtsdirektor Knüll 4, 24217 Schönberg Bewerben Tweet
Sachbearbeitung "Liegenschaften" (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Amt Probstei
Kontaktperson:
Amt Probstei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung "Liegenschaften" (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung 'Verwaltung Liegenschaften'. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst, insbesondere im Umgang mit kommunalen Grundstücken.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Amtsverwaltung und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Themenbereiche. Das Amt sucht nach jemandem, der sich proaktiv in ungekannte Aufgabengebiete einarbeiten möchte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung "Liegenschaften" (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Verwaltung von Liegenschaften passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen, die für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über das Bewerberportal einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 02.03.2025, also plane genügend Zeit für die Erstellung deiner Unterlagen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Grundstücke, insbesondere über die Themen Mängelmeldungen und Abrechnung von Gemeindeabwässern. Zeige im Interview, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Termintreue und zum selbständigen Arbeiten unter Beweis stellen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich mit hohen Arbeitsspitzen umgegangen bist.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du gute Kommunikation gefördert hast. Überlege dir auch, wie du in schwierigen Situationen kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit IT-Verfahren betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen IT-Verfahren, insbesondere H&H Pro Doppik und MS-Office, klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.