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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, handle calls, and support meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic and creative trading company in Hamburg focused on non-food products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, a modern office, and various perks like fresh fruit and weekly breakfast.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth in a fast-paced industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a commercial background; beginners and career changers are welcome!
- Andere Informationen: Experience a family-like atmosphere with flat hierarchies and quick decision-making.
Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit eine/n Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) Beginn: sofort Deine Aufgaben: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung, UPS Versand Planung bzw.- Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Abrechnung von Dienstreisen Ansprechpartner für externes Kundenservice-Center, Servicepartner und Kunden Unterstützung der Geschäftsführerassistenz Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Logistik Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Tätigkeit, gern auch Berufsanfänger, oder Quereinsteiger Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Was wir bieten: Sorgfältige und individuelle Einarbeitung Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung Parkplätze vor Ort Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness JobRad Verschiedene Benefits, frisches Obst, einmal wöchentlich Frühstück Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einer dynamischen Branche persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Karrierestufe mit Berufserfahrung Arbeitszeit Teilzeit Standorte Lademannbogen 21-23, 22339 Hamburg, Deutschland Arbeitsverhältnis Festanstellung Über uns Wir sind ein dynamisches und kreatives Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Unsere Full-Service-Leistungen beinhalten dabei die Entwicklung, Beschaffung und Auslieferung von Produkten aus dem Bereich Nonfood. Mit Schwerpunkt in den Themengebieten Sport, Spiel und Freizeit beliefern wir weltweit renommierte Unternehmen des Lebensmitteleinzelhandels. Unsere Produktvielfalt zeichnet uns ebenso aus wie unser Augenmerk auf Qualität und Kundenorientierung. Kontaktperson Julia Uchnast: +4940889416121 E-Mail anzeigen Teilen
Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: aspiria nonfood GmbH
Kontaktperson:
aspiria nonfood GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Büroorganisation unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings geplant oder die Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Kommunikation vor! Da du sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommunizieren musst, übe, wie du Informationen klar und präzise übermittelst. Vielleicht kannst du ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Sprachkenntnisse zu festigen.
✨Tip Nummer 3
Sei flexibel und belastbar! In einem dynamischen Umfeld wie bei aspiria nonfood GmbH ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Belastbarkeit zeigst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleiben kannst, und teile diese Ansätze im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige dein Interesse an der aspiria nonfood GmbH, indem du dich über ihre Produkte und Dienstleistungen informierst. Wenn du im Vorstellungsgespräch spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Non Food Produkten machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter, Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die aspiria nonfood GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei aspiria nonfood GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Empfangsmitarbeiter und Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch vorbereiten, um deine Sicherheit in der Sprache zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Bearbeitung von Post.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
