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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the nursing management with administrative tasks and ensure smooth daily operations.
- Arbeitgeber: Join a friendly team in one of Germany's happiest states, close to the North Sea.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, attractive pay, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to make an impact while working in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Be the first point of contact and help coordinate personnel matters.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten. Für die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Heide einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden wöchentlich. Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen den Bereich der Pflegedirektion, Pflegedienstleitung sowie Bereichsleitung aktiv im Alltagsgeschäft in organisatorischen und administrativen Belangen, übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz (elektronisch wie postalisch) und sind verantwortlich für das Telefon-, Reise- und Terminmanagement • Sie behalten den Überblick und verfolgen Timelines, verantworten die Büroorganisation und stellen somit einen reibungslosen Tagesablauf sicher • Sie sind erster Kontakt im Büro der Pflegedirektion, nehmen interne und externe Anfragen und Themen entgegen und leiten diese weiter • Sie übernehmen zusätzlich allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Raumplanung und Materialbestellungen, planen und organisieren in- und externe Meetings und führen die Vor- und Nachbereitungen aus • Sie gestalten in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung das Bewerbungsmanagement und sind für die Koordination von Personalangelegenheiten verantwortlich • Sie sind im Bereich der Pflegedirektion verantwortlich für die Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie für die Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und Präsentationen • Sie sind Ansprechperson für die Praktikanten (m/w/d) Ihr Profil: • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, medizinischer Fachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie weisen einen sicheren Umgang mit der EDV, insbesondere mit MS-Office-Programmen, auf • Sie bringen organisatorisches Geschick und Priorisierungsvermögen mit • Sie verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz sowie über Teamgeist • Serviceorientiertes, souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab Wir bieten: • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit • Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit einer Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub/Jahr, eine Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge • Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem netten und kollegialen Team • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst • Ein familienfreundliches Umfeld mit günstiger, kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort • Eine attraktive Umgebung in einem der glücklichsten Bundesländer Deutschlands mit vielen Freizeitmöglichkeiten und Nähe zur Nordsee sowie guter Anbindung Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: jobs(AT)wkk-hei.de oder per Post an: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Personalabteilung | Esmarchstraße 50 | 25746 Heide Rufen Sie uns bei Fragen einfach an! Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an Frau Annhelen Off, Abteilungsleitung Officemanagement, Telefon 0481/785-4361 oder 0481/785-704361. Erfahren Sie mehr über uns unter:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Kontaktperson:
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pflegedirektion und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Abteilung auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse! Wenn du mit MS-Office vertraut bist, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Büromanagement. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist.
Zeige deine Teamfähigkeit: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Beschreibe konkrete Beispiele, die deine soziale und kommunikative Kompetenz unter Beweis stellen.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du genau für diese Position bei der Pflegedirektion geeignet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Kontakt im Büro der Pflegedirektion fungierst, ist es wichtig, dass du deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Präsentiere dein organisatorisches Geschick
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Büroorganisation zu demonstrieren. Du könntest Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit Timelines eingehalten und den reibungslosen Ablauf von Meetings oder Projekten sichergestellt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Pflegedirektion und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie du zur Verbesserung des Alltagsgeschäfts beitragen kannst.
