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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, handle calls, and support management with admin tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient office management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your organizational skills shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience in office management is a plus but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CLR – Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH – ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie. Wir entwickeln und produzieren innovative und hochwertige natürliche Wirkstoffe für die Haut- und Haarpflege. Mit einer langen Tradition bieten wir unser Know-how und unsere Inhaltsstoffe Kosmetikunternehmen auf der ganzen Welt an, die Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und fachkundige Unterstützung legen. Als inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen sind wir flexibel und immer nah am Kunden. Du möchtest in einem wachsenden und verantwortungsbewussten Unternehmen zeigen, was Du kannst? Dann werde Teil unseres Erfolgs! Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Aufgaben Allgemeines Büromanagement Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Korrespondenz Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben (z.B. Dokumente, Verträge) Reiseorganisation Verwaltung von Zeitschriftenabonnements Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du Dein Talent zeigen kannst Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielseitige individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung im Tarifgebiet der Chemie (13Gehälter, Urlaubsgeld) Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen (30Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., moderne Arbeitsplätze) Einen Zukunftsbetrag, der für 5weitere freie Tage im Jahr genutzt werden kann, Altersfreizeiten Eine betriebliche private Zusatzkrankenversicherung und Unfallversicherung Eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge und für alle Tarifmitarbeiter eine Pflegezusatzversicherung Deutschlandticket als Jobticket Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH Sperenberger Straße 3 12277 Berlin |
Office Manager (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH
Kontaktperson:
CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Office Manager viel mit Kunden und Dienstleistern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon freundlich und hilfsbereit auf Anfragen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Organisationsfähigkeiten sind entscheidend! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung teilen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv bei der Reiseorganisation! Informiere dich über gängige Buchungsplattformen und zeige, dass du in der Lage bist, Reisen effizient zu planen. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du in der Vergangenheit eine Reise für dein Team organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Vertrautheit mit Bürosoftware ist ein Plus! Stelle sicher, dass du mit gängigen Programmen wie Microsoft Office oder Google Workspace vertraut bist. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese unbedingt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Office Manager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Office Manager wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation, Kommunikation und administrative Unterstützung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine Erfahrungen im Büro management und deine Fähigkeit, das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem bisherigen Büro-Management-Erfahrungen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und in der Korrespondenz professionell auftrittst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Reisen oder Termine effizient planst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
