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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, support management, and handle customer communication.
- Arbeitgeber: Join a family-run insurance broker operating across Germany and 24 European countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and offers diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience is preferred; newcomers are welcome!
- Andere Informationen: No insurance knowledge required; strong PC skills and communication are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unabhängiger, familiengeführter Versicherungsmakler, der im gesamten deutschen Markt arbeitet und in 24 europäischen Ländern zugelassen ist vertreten wir die Interessen unserer Kunden und suchen für Ihre Bedürfnisse die besten Lösungen. Organisation des PostlaufsUnterstützung und Entlastung der GeschäftsleitungPflege der internen Kunden- und Versicherer-DatenbankSelbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen Büro- und AssistenztätigkeitenDigitalisierung und Archivierung von AktenPlanung und Durchführung von KundenaktionenKommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernBüroorganisation inkl. Einkauf von Büro- und BewirtungsbedarfOrganisation von Messen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – z.B. durch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – sind wünschenswertKenntnisse in der Versicherungsbranche sind nicht erforderlichGute PC-Kenntnisse, insbesondere MS OfficeSehr gute Ausdrucksweise und KommunikationssicherheitAuch Quer- oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Patrona Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
Patrona Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat oder Büromanagement ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor. Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dir überlegen, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma! Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine PC-Kenntnisse zu sprechen. Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Programme und Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz / Büromanagement (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Versicherungsmakler und seine Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat und Büromanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsleitung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patrona Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation des Postlaufs und die Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Management von Projekten oder Veranstaltungen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Da auch Quer- oder Wiedereinsteiger willkommen sind, zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in die Versicherungsbranche einzuarbeiten. Betone deine Flexibilität und Lernbereitschaft, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
