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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Mitgliedschaft und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels mit uns und erlebe eine kollegiale Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist nach der Probezeit an zwei Tagen pro Woche möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem sympathischen Team, kollegialer Unternehmenskultur und flachen Strukturen. Dich erwarten Benefits von betrieblicher Altersvorsorge, Urban Sports Mitgliedschaft, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, JobRad bis hin zu einem Jobticket. Nach der Probezeit ist mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche möglich. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handels gemeinsam mit uns und unseren Kunden! Du unterstützt deine Teamkolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Du bist Ansprechpartner*in für telefonische und E-Mail-Anfragen sowie die Postbearbeitung. Du unterstützt unser Team in der Buchhaltung und bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Du verantwortest die Koordination | Vorbereitung von Terminen und internen und externen Veranstaltungen. Du leitest Informationen intern und extern weiter und stimmst dich nach Bedarf mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpartner*in ab. Du planst und buchst Dienstreisen. Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können. Multitasking, Organisationsgeschick sowie genaues und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken. Dir wird eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zugeschrieben. MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) beherrschst du sicher; die Anwendung gehört zu deinem Arbeitsalltag. Du hast idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Ein hohes Maß an Professionalität, eine gute Auffassungsgabe, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnen dich aus. Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team.
Teamassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: IFH Köln GmbH
Kontaktperson:
IFH Köln GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Multitasking betrieben und interne Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner*in für Anfragen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Zeige in deinem Gespräch, dass du die kollegiale Atmosphäre und flachen Strukturen schätzt und wie du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor! Auch wenn du nicht der Hauptverantwortliche bist, ist es hilfreich, grundlegende Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung zu haben und diese im Gespräch zu erwähnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Benefits und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Buchhaltung, falls vorhanden.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die gesuchten Qualifikationen mitbringst.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ausdruck, da dies deine Professionalität unterstreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFH Köln GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Multitasking und Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder interne Prozesse optimiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Freude an der Arbeit im Team und deine soziale Kompetenz. Du wirst oft mit verschiedenen Teams und Ansprechpartnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS Office
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsalltags ist, solltest du deine Kenntnisse in den Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du regelmäßig genutzt hast, und wie sie dir bei deinen Aufgaben geholfen haben.
