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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the ambulance management with documentation, research, and project support.
- Arbeitgeber: Join IF Weinheim, a leading institute for systemic psychotherapy training in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Part-time position with competitive pay and a dynamic team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful development process and contribute to innovative projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, experience in administration, and good German language proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunity for independent conceptual work and involvement in a vibrant learning atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz der Ambulanzleitung (m/w/d) Stellenausschreibung Wir suchen eine Assistenz der Ambulanzleitung – Bereich Konzeption und Entwicklung am IF Weinheim in Mannheim (m/w/d) Für unsere Ausbildungsambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Seminar- und Patient:innenbehandlungsstandort in Mannheim (Nähe Hauptbahnhof)) eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit. ( Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Psychotherapie bei Erwachsenen und begleitet aktuell etwa 190 Auszubildende (PiAs) an den Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet, engagieren wir uns seit nunmehr 50 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen ( Aufgaben der Leitungsassistenz: Zuarbeiten auf Anweisung der Ambulanzleitung Erstellen und Überarbeiten von Leitfäden und anderen Dokumenten Recherchearbeit zu verschiedenen Themen rund um das Ambulanzgeschehen Unterstützung in der Integration und Betreuung verschiedener Projekte Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen Anbieten einer Sprechstunde für die in der Ambulanz tätigen PiAs Auf Wunsch Möglichkeit zur selbstständigen Konzeptionsarbeit Ihr Profil: Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisiertem Arbeiten und etablieren gerne Strukturen. Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit in Bezug auf entstehende Bedarfe aus. Sie können sich flexibel auf unterschiedliche Menschen und Bedarfe einstellen. Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in administrativer Arbeit und behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei. Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office. Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten. Wünschenswert ist: Psychologische Kenntnisse Erfahrung in der Arbeitsweise einer kassenärztlichen Psychotherapiepraxis Wir bieten an: Teilzeitstelle Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD-Bund E9a1 Arbeit in einem dynamischen Team Anteil an einem Entwicklungsprozess Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an unsere Ambulanzleitung Fr. Anna-Sophia Grün:
Assistenz der Ambulanzleitung (m/w/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: IF Weinheim GmbH Institut für systemische Ausbildung & Entwicklung
Kontaktperson:
IF Weinheim GmbH Institut für systemische Ausbildung & Entwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Ambulanzleitung (m/w/d) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im IF Weinheim oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der systemischen Psychotherapie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur von Ambulanzprozessen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in administrativen Aufgaben konkret einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Ambulanzleitung (m/w/d) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente im PDF-Format vorliegen.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position der Assistenz der Ambulanzleitung interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an administrativen Aufgaben. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in einem klaren und professionellen Deutsch verfasst ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und Professionalität.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an die angegebene E-Mail-Adresse der Ambulanzleitung. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente korrekt benannt und vollständig sind. Ein freundlicher, aber professioneller Betreff in der E-Mail kann ebenfalls hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IF Weinheim GmbH Institut für systemische Ausbildung & Entwicklung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Ambulanzleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie in der Recherchearbeit einbringen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, strukturiert und selbstorganisiert zu arbeiten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Verantwortung übernommen und komplexe Situationen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position Teamarbeit erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Menschen zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an psychologischen Themen zeigen
Falls du psychologische Kenntnisse oder Erfahrungen in einer kassenärztlichen Psychotherapiepraxis hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige dein Interesse an der Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen.
