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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organization, travel bookings, and team coordination.
- Arbeitgeber: Join Aminolabs, a leading European supplier in health and sports nutrition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a family-like culture and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least three years of experience.
- Andere Informationen: Work remotely and engage with modern social media platforms.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entwicklungsperspektiven beim Marktführer Aminolabs ist ein europäischer Top-Lieferant und Produzent für viele international renommierte Unternehmen in den Bereichen Gesundheits- und Sportlernahrung sowie Nahrungsergänzungsmittel. Mit der Kombination aus innovativen Konzepten sowie einer flexiblen und dabei qualitativ hochwertigen Produktion entwickeln wir überzeugende Produkte für führende Hersteller- und Handelsmarken. Verbraucher auf der ganzen Welt vertrauen unseren Produkten, die in unseren Werken in Belgien und Deutschland entwickelt und produziert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg einen Management- und Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Themen Buchung und Organisation von Reisen, Messen und Meetings Verstärkung des Entwicklungslabors beim Ausmischen von Rezepturen, Verkostungen sowie dem Musterversand Office-Organisation, inklusive Verwaltung aller dafür benötigten Materialien Ansprechperson für Hausmeister, Vermieter und Reinigungsunternehmen sowie Verwaltung der Firmenfahrzeuge Mithilfe bei Präsentationen, Formularen, Dokumentenmanagement und anderen organisatorischen Fragen Mitwirkung an der Umsetzung der sozialen Leistungen und des Bewerbermanagements für beide Standorte Interne Unterstützung für Sales und PM bei Reports, Vertragsmanagement und Nachverfolgung von Angeboten und erwarteten Sendungen Mithilfe bei der Pflege des Social-Media-Auftritts Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit modernen Social-Media-Plattformen Stressresistenz, gepaart mit Empathie, Loyalität und Optimismus Wir bieten 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Sehr gute soziale Leistungen Individuelle Weiterbildungen Kleine, selbstbestimmte Teams mit viel Eigenverantwortung Eine agile und familiäre Organisationskultur Kontakt Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen bei uns in der Personalabteilung ein. Aminolabs Deutschland GmbH z. Hd. Frau Tanja Behnken Personalabteilung Große Reichenstraße 27 20457 Hamburg Telefon: 040 / 298 66 – 318
Management- und Teamassistent (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Aminolabs Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Aminolabs Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management- und Teamassistent (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Gesundheits- und Sporternährungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Produkte und deren Markt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei aktiv auf Social-Media-Plattformen, die für die Branche relevant sind. Teile interessante Inhalte und baue dir so ein Profil auf, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management- und Teamassistent (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aminolabs und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Produkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office sowie Social Media.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Management- und Teamassistenten bist. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Überprüfe, ob du alle geforderten Nachweise und Informationen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aminolabs Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von Reisen, Messen und Meetings zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Stressresistenz
Die Stelle erfordert Stressresistenz und Empathie. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du dabei anderen geholfen hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
