Quality Management Specialist (m/w/d)

Quality Management Specialist (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Drive the development of our global quality management system and ensure successful certifications.
  • Arbeitgeber: Join Otto Krahn Gruppe, a family-owned leader in plastics and specialty chemicals with 1,800 employees worldwide.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and support for public transport and bike leasing.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values personal growth and offers a motivating work environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a technical or scientific degree and experience with quality management systems.
  • Andere Informationen: Opportunities for language learning and international travel await you!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 45 Standorten tätig und erzielt mit 1.800 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,7 Mrd. Euro. Zu der im Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoffdistributor ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributor KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business. Internationale Standards setzen Im Bereich Prozessplanung und Qualitätssicherung setzen und überwachen wir entscheidende Leitplanken. Wir stellen sicher, dass die Otto Krahn Group nach internationalen Qualitätsmanagement-Standards am Markt agiert. So tragen wir zu schlanken und effizienten Prozessen, hoher Kundenzufriedenheit sowie schonendem Ressourceneinsatz innerhalb unserer gesamten Unternehmensgruppe bei. Für unseren Standort Hamburg suchen wir im Bereich Prozessplanung und Qualitätssicherung unbefristet einen Quality Management Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Hauptaufgaben Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen, um die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres globalen integrierten Qualitätsmanagementsystems voranzutreiben und dessen erfolgreiche externe Zertifizierung sicherzustellen. Im Rahmen von Audits überwachen Sie die Prozesse gemäß den Vorgaben der ISO 9001, IATF 16949 und ISCC PLUS und tragen so zur Sicherstellung der Prozesssicherheit bei. Sie sind mitverantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von sowohl internen als auch externen Audits. Sie übernehmen die Support- und Review-Funktion bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen. Weitere Aufgaben Sie übernehmen die Supportfunktion für global genutzte QM-Software wie unser Dokumentenmanagementsystem, unsere Auditsoftware aber auch SAP. Sie nehmen an Prozess-Reviews teil und sind für die Vorbereitung sowie Durchführung der Management-Reviews verantwortlich. Sie erstellen und überprüfen Qualitätsmanagement-relevante Dokumente und Reports. Sie unterstützen mit Ihrem Know-how gruppenweit unsere Produktionsstandorte und Tochtergesellschaften, auch im Rahmen von Schulungen oder Projektarbeit. Ihr Profil: Erfahrungen und Know-how Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d). Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen und der Auditierung mit. Alternativ verfügen Sie über Expertise im Bereich der ISCC-PLUS-Zertifizierung. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und IT-affin. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Sie bringen Reisebereitschaft mit (innerdeutsch, aber auch international). Persönlichkeit Eine strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken. Unsere Benefits: Persönliche Weiterbildung Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist. Flexible Arbeitszeiten Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Gesundheitsförderung Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m. Fremdsprachenprogramm Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen. Jobticket und JobRad Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt. Motivierendes Umfeld Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus. Jetzt bewerben: Ihr neuer Job ist nur einen Klick entfernt. Nutzen Sie unser Bewerbungsportal. Bewerben war noch nie so einfach. Unsere Specialists Talent Acquisition Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange, Stephan Lowatz und Sebastian Krause +49 (40) 743261-133 Mühlenhagen 35 • 20539 Hamburg www.ottokrahn.group/de

Quality Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG

Die Otto Krahn Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg ein motivierendes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir durch Gesundheitsangebote und ein starkes Teamgefühl für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden sorgen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Jobticket und einem Fahrrad-Leasing-Programm, die Ihre Mobilität unterstützen und gleichzeitig umweltfreundlich sind.
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Kontaktperson:

OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Quality Management Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Qualitätsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Otto Krahn Gruppe herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Qualitätsmanagementsysteme, die bei der Otto Krahn Gruppe verwendet werden. Kenntnisse über ISO 9001, IATF 16949 und ISCC PLUS sind entscheidend. Zeige in Gesprächen, dass du diese Standards verstehst und anwenden kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Audits und Prozessüberwachung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du proaktiv und gut vorbereitet bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Da die Stelle auch den Umgang mit QM-Software und SAP umfasst, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrungen hast, bringe diese aktiv in das Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quality Management Specialist (m/w/d)

Qualitätsmanagementsysteme
ISO 9001
IATF 16949
ISCC PLUS
Auditierung
Dokumentenmanagementsysteme
MS Office
Analytische Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Reisebereitschaft
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Prozessplanung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Krahn Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Auditierung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in ISO 9001, IATF 16949 und ISCC PLUS.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Quality Management Specialist geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt werden, da diese für die Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Qualitätsmanagement-Standards

Mach dich mit den relevanten Standards wie ISO 9001, IATF 16949 und ISCC PLUS vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Standards verstehst und wie sie zur Prozesssicherheit beitragen.

Bereite Beispiele für Audits vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du an Audits teilgenommen hast oder Qualitätsmanagementsysteme implementiert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement für Qualität.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren, also sei bereit, deine Denkweise zu erläutern.

Sprich über Teamarbeit und Kommunikation

Da die Rolle enge Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du effektiv mit Kollegen kommunizierst und wie du zur Verbesserung von Prozessen beiträgst.

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